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09.11.2018 - DIHK

Assistenz (w/m/d) im Bereich Weiterbildung

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Der Deutsche Industrie- und Handelskammertag e. V. (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert er das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 140 Standorten in 92 Ländern.

Im DIHK in Berlin suchen wir zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz (w/m/d)

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Zu Ihren Kernaufgaben gehören alle administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten inklusive Besucher-, Termin- und Reisemanagement
  • Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Gesprächen, Workshops, Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung
  • Sie unterstützen die Referenten in den Referaten „Berufsbildungsrecht“, „Hochschulpolitik“ und den gesamten Bereich Weiterbildung
  • Sie pflegen die Kontaktdaten des DIHK-Bildungsausschusses und organisieren die Ausschusssitzungen in enger Abstimmung mit dem Referenten
  • Sie sind verantwortlich für die interne und externe Kommunikation und Korrespondenz
  • Sie übernehmen das Dokumentenmanagement und sind an der Erstellung von Dokumentationen beteiligt

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung).
  • Einschlägige Berufserfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich sowie ein Interesse für berufsbildungspolitische Themen werden erwartet
  • Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Produkten und dem Internet
  • Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Detail- und Qualitätsorientierung
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ihre selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsorganisation trägt zu reibungslosen Arbeitsabläufen bei
  • Hilfsbereitschaft gehört ebenso zu Ihren Stärken wie Flexibilität und Belastbarkeit.

Was bieten wir Ihnen?
Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Informationswege. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit und eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Besuchen Sie uns auf unserer Homepage www.dihk.de.

  • Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
  • Befristet: Nein
  • Orte: Breite Straße 2910178 Berlin