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08.01.2019 - IHK Köln

Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

Die IHK Köln vertritt als Körperschaft öffentlichen Rechts die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der Region. Mehr über uns finden Sie im Internet unter www.ihk-koeln.de  

Im Geschäftsbereich International und Unternehmensförderung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position in der

Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Führung des Abteilungssekretariats für Kunden und interne Ansprechpartner (Terminkoordination, Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Budget, Intranet, etc.)
  • Betreuung und Pflege der Kundenkontakte des Geschäftsführers
  • Unterstützung des Geschäftsführers in seinen Beratungsprojekten
  • Reiseplanung und -organisation
  • Erteilung von Auskünften zu und Bearbeitung von Themen des Geschäftsbereichs
  • Organisation, Durchführung und Kontrolle von Veranstaltungen, insbesondere des Außenwirtschaftsausschusses sowie des jährlich stattfindenden IHK-Neujahrsempfangs

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen in der Büro-Assistenz, weiterführende Qualifikation im Bereich der professionellen Büroorganisation von Vorteil
  • Souveränität im Umgang mit Persönlichkeiten und sicheres Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise in allen Aufgabenstellungen
  • Organisationstalent und dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sprachliche Sicherheit in der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in den Standardsoftwareanwendungen der MS-Office-Produkte, insbesondere Power Point

Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet, Weiterbildungsmöglichkeiten, ein leistungsgerechtes Gehalt und zeitgemäße Sozialleistungen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt.

Ihre aussagefähige Bewerbungsunterlage (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien bitte zusammengeführt in einem einzigen pdf-Dokument) mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte bis zum 22. Januar 2019 ausschließlich über unser Online-Recruiting-System https://recruiting.ihk-koeln.de/ an.

Industrie- und Handelskammer zu Köln
Geschäftsbereich Zentrale Dienste
Ihre Ansprechpartnerin
Martina Cornely
Telefon 0221 1640-2030

  • Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
  • Bewerbungsfrist: 22.01.2019
  • Orte: Unter Sachsenhausen 10-2650667 Köln