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08.01.2019 - IHK Schwaben

Sachbearbeitung (w|m|d) im Bereich technische Ausbildungsprüfungen

Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts)  ist die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben.

Für das Geschäftsfeld Berufliche Bildung, Fachbereich Ausbildungsprüfungen suchen wir befristet in Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25h) eine…

Sachbearbeitung (w|m|d) im Bereich technische Ausbildungsprüfungen

Ihre Aufgaben

  • Organisation, Durchführung und Betreuung der Ausbildungsprüfungen von der Anmeldung bis zur Zeugnisausstellung
  • Erstellen und versenden der Zeugnisse an die Prüfungsteilnehmer inkl. überprüfen der Ergebnisse
  • Organisieren der Ergänzungs- und Wiederholungsprüfungen
  • Bearbeitung der Anträge auf Verkürzung oder Verlängerung der Ausbildungszeit sowie die vorzeitige Zulassung zur Prüfung
  • Betreuung mit telefonischer und persönlicher Beratung von Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden, Berufsschulen, Umschulungsträgern, Prüfern und Prüfungs-beauftragten
  • Pflege der Daten von Prüfungsteilnehmern und Prüfern
  • Archivierung der Prüfungsunterlagen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr hohes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten
  • Zeitliche Flexibilität (insbesondere in den Prüfungszeiträumen)
  • Ausgeprägte Kundenorientierung mit freundlichem und gewandtem Auftreten
  • Ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sichere Beherrschung der gängigen Bürosoftware
  • Führerschein

Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email (zusammengefasst in einer PDF-Datei) bis zum 22. Januar 2019 an: Industrie- und Handelskammer Schwaben Personalabteilung 86163 Augsburg personalabteilung@schwaben.ihk.dewww.schwaben.ihk.de                                            

  • Wochenstunden: 25
  • Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit
  • Befristet: Ja
  • Bewerbungsfrist: 22.01.2019
  • Orte: Stettenstr. 1+386150 Augsburg