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06.10.2017 - IHK Frankfurt am Main

Abteilungssekretär-in (m/w)

Die IHK Frankfurt am Main ist ein Selbstverwaltungsorgan der regionalen Wirtschaft der Stadt Frankfurt am Main, des Hochtaunus- und des Main-Taunus-Kreises. Sie vertritt die Interessen der gewerblichen Unternehmen, berät die öffentlichen Verwaltungen, die Kommunen und die Landesregierung und ist Meinungsführer in allen wirtschaftlichen und wirtschaftspolitischen Fragen ihres Bezirks. Ihre Zuständigkeit reicht von der kaufmännischen und gewerblichen Berufsaus- und Weiterbildung bis zur individuellen Firmenbetreuung. Für ihre Mitgliedsunternehmen hält die IHK ein vielseitiges Dienstleistungsangebot bereit. Mit 220 hauptamtlichen Mitarbeitern ist die IHK Frankfurt am Main die zweitgrößte IHK in Deutschland.

Für unser Geschäftsfeld  Finanzplatz • Unternehmensförderung • Starthilfe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

                                                                                                                     
ein/e Abteilungssekretär/in

Was zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehört:

Sie leiten und organisieren den Sekretariatsbetrieb des Geschäftsfeldes. Hierzu zählen Planung, Koordination und Controlling von Terminen des Geschäftsführers, die Aufbereitung von Schriftstücken, Sachbearbeitung im Bereich der Mitarbeiterführung, Recherchetätigkeiten sowie Korrespondenz nach Vorgaben und auch selbstständig. Ferner obliegt Ihnen die Pflege der Adressdatenbank und von Einladungs- und Mailingverteilern des Geschäftsfeldes. Sie fungieren als verantwortliche Nahtstelle zu den anderen Bereichen der IHK und sind für Organisation und Controlling von Veranstaltungen sowie für die Vor- und Nachbereitung von Ausschuss-Sitzungen in den Bereichen Banken, Versicherungen, Finanzdienstleistungen sowie Wirtschafts- und Unternehmensberatungen zuständig.

Was wir von Ihnen erwarten:

Sie können auf eine mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verweisen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer ähnlichen Position. Sie zeichnen sich durch die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und eigenverantwortlicher Lösungsfindung sowie durch Sorgfalt, Genauigkeit, Diskretion, Kundenorientierung, gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick aus. Zudem zählen ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und überdurchschnittliche Flexibilität zu Ihren Stärken. Sie verfügen ferner über einen sehr guten Ausdruck in Wort und Schrift sowie über sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, der englischen Sprache und der gängigen IT-Anwendungen.

Was wir Ihnen bieten:

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team. Unser Gebäude liegt verkehrsgünstig in der Frankfurter Innenstadt und ist in wenigen Minuten von der Hauptwache aus zu erreichen. Wir bieten ein leistungsgerechtes Gehalt, interessante Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Es handelt sich um eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online.

  • Bewerbungsfrist: 13.11.2017
  • Orte: Frankfurt am Main