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07.06.2018 - IHK Osnabrueck

Assistenz (m/w/x) der Geschäftsbereichsleiterin Standortentwicklung, Innovation und Umwelt

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Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 61 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Standortentwicklung, Innovation und Umwelt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsbereichsleiterin.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Unterstützung der Geschäftsbereichsleiterin im Tagesgeschäft und beim Terminmanagement,
  • Mitwirkung bei der Koordinierung und Optimierung von Abläufen im Geschäftsbereich,
  • effizientes Dokumentenmanagement und sichere Bearbeitung der Korrespondenz sowie das Redigieren von Texten,
  • Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen, Gremien, Veranstaltungen und Terminen,
  • Mitarbeit in Abteilungsprojekten
  • Pflege von Datenbanken und des Internetauftritts IHK24

Was sollten Sie mitbringen?

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterbildung (z.B. geprüfte(r) Assistent/in) oder anschließendem Studium,
  • 3 - 5-jährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion,
  • gute Kenntnisse gängiger Organisationsmethoden, insbes. Zeit- und Projektmanagement,
  • sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen/Lotus Notes,
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
  • hohe Serviceorientierung, Sorgfalt und Loyalität,
  • gutes Ausdrucksvermögen, Kooperationsfähigkeit im Team sowie Durchsetzungsfähigkeit in der Sache,
  • Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten.

Was bieten wir Ihnen?

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit (42 Stunden/Woche), wobei eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich ist. Sie arbeiten in einem Umfeld mit moderner Infrastruktur, sehr guten Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer markt- und leistungsgerechten Vergütung.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins per E-Mail als eine PDF-Datei an:

karriere@osnabrueck.ihk.de  oder

Industrie- und Handelskammer
Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Geschäftsbereich Zentrale Dienste
Katrin Schmidt
Neuer Graben
3849074 Osnabrück.

  • Wochenstunden: 42
  • Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit oder Teilzeit
  • Befristet: Nein
  • Orte: Neuer Graben 3849074 Osnabrück