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15.07.2017 - DIHK

Sekretär/-in für das Abendsekretariat im Bereich Recht

Der Deutsche Industrie- und Handelskammertag e. V. (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert er das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) in 90 Ländern.

Im DIHK am Standort Berlin suchen wir zur Unterstützung im Bereich Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sekretär/-in für das Abendsekretariat

in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Die Stelle ist für zwei Jahre befristet.

Ihre Herausforderung:

  • Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen sowohl organisatorisch als auch administrativ.
  • Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation sowie Korrespondenz verantwortlich.
  • Sie gewährleisten ein effektives Termin-, Besucher- und Reisemanagement.
  • Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements sind Sie unterstützend für die organisatorische Vorbereitung von Gremientreffen, Ausschusssitzungen, Arbeitskreisen und Konferenzen tätig.
  • Ferner werden Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen übernehmen.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte.
  • Mehrjährige berufliche Erfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich werden erwartet.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen sind vorteilhaft.
  • Sie beherrschen den professionellen Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), Microsoft Outlook sowie dem Internet, nach Möglichkeit auch Kenntnisse im Umgang mit juristischen Datenbanken.
  • Sie verfügen über die erforderliche soziale und emotionale Kompetenz, um z. B. auch in mit Stress behafteten Situationen durch ein freundliches und diskretes Auftreten zu überzeugen.
  • Sie haben ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sind sehr anpassungsfähig und meistern ungewohnte Situationen mit Bravour.
  • Hilfsbereitschaft und Teamgeist gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung.
  • Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus, arbeiten sehr strukturiert und gewissenhaft und agieren auch unter erheblichem Termindruck in Ihrem Arbeitsumfeld souverän.

Ihre Arbeitszeiten

Gern besprechen wir mit Ihnen die Arbeitszeiten. Wir stellen uns vor, dass Sie an vier bis fünf Tagen pro Woche jeweils in der Zeit zwischen 15/16 – 20 Uhr im Einsatz sind..

Was wir bieten:

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Informationswege. Außerdem legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit und eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Sie haben die Möglichkeit, innerhalb eines vorgegebenen Rahmens Arbeitszeit und Arbeitsort flexibel zu gestalten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Besuchen Sie uns gern auch auf unserer Homepage: www.dihk.de

  • Wochenstunden: 20
  • Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit
  • Befristet: Ja
  • Karriere-Level: Berufserfahrene
  • Orte: Berlin