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05.10.2018 - DIHK Service GmbH Berlin

Projektmitarbeiter (w/m/d) im Projekt "ProRec"

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Die DIHK Service GmbH ist eine hundertprozentige Tochter des Deutschen Industrie- und Handelskammertages e. V. (DIHK) und agiert als Projektgesellschaft für Industrie- und Handelskammern (IHKs) und Auslandshandelskammern (AHKs). Sie versteht sich als Designer, Entwickler und Realisierer von Projekten für IHKs, AHKs und den DIHK.

 
Zur Unterstützung des Projekts „Etablierung der Auslandshandelskammern und Delegationen der Deutschen Wirtschaft (AHKs) als Anlauf- und Beratungsstellen zur Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen in Deutschland (ProRecognition)“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektmitarbeiter (w/m/d)

in Vollzeit. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2019 befristet.

Das Projekt ist eine gemeinsame Initiative des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) und dem DIHK. Die Service GmbH koordiniert das Gesamtprojekt und die acht daran beteiligten Auslandshandelskammern und Delegationen der Deutschen Wirtschaft (AHKs).

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Die Durchführung von administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung gehört zu Ihren Kernaufgaben.
  • Sie verantworten die Organisation von Terminen, Workshops sowie Veranstaltungen und arbeiten inhaltlich dafür zu.
  • Sie übernehmen die Administration und Pflege von projektbezogenen Unterlagen, insbesondere des Statistiktools. Dazu pflegen sie intensiven Kontakt mit den AHKs zur Aufbereitung und Nachverfolgung der erhobenen Daten.
  • Sie unterstützen das Projektteam bei der Erstellung eines CRM-Systems.
  • Sie erarbeiten und erstellen die vierteljährlich erscheinenden Projekt-Monitoringberichte.
  • Sie sorgen für eine sachgerechte Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelor in Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Ein äußerst professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung sowie der Willen, diesen stetig weiterzuentwickeln, werden erwartet. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.) und dem Internet. Der Umgang mit einer modernen IT-Ausstattung und IT-Infrastruktur ist Ihnen vertraut.
  • Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
  • Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und besitzen ein gutes Kommunikationsvermögen.
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen?

  • Wir sind eine junge, wachsende Organisationseinheit, die die individuelle Weiteerentwicklung ihrer Mitarbeiter durch gezielte Trainings oder Coachings fördert.
  • Wir bieten Ihnen ein teamorientiertes, positives Arbeitsklima mit ausgezeichneter Work-Life-Balance. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Arbeitszeit innerhalb eines vorgegebenen Rahmens flexibel zu gestalten.
  • Neben insgesamt 30 Urlaubstagen bieten wir unseren Mitarbeitern umfangreiche Benefits wie Familienservice, Gesundheitstag etc.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Besuchen Sie uns auf unserer Homepage: www.dihk.de

  • Wochenstunden: 42
  • Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
  • Befristet: Ja
  • Orte: Breite Straße 2910178 Berlin