Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit 
Befristet: Nein 
Mobiles Arbeiten: ja 
Einsatzort: Neuwied
Gewünschter Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt GEMEINSAM UNTERNEHMEN WIR VERANTWORTUNG - das ist unser Anspruch.
Als Einrichtung der Wirtschaft für die Wirtschaft sind wir erlebte Eigenverantwortung. Ehren- und Hauptamt der IHK Koblenz vertreten gemeinsam die Interessen der gewerblichen Wirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung. Wir beraten und informieren kompetent und unabhängig, übernehmen hoheitliche Aufgaben und unterstützen als moderner und kundenorientierter Dienstleister unsere 100.000 Mitgliedsunternehmen.
Für unsere Regionalgeschäftsstelle Neuwied suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit den Schwerpunkten Assistenz und Veranstaltungsorganisation.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Sie übernehmen Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Pflege der Wiedervorlage, Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung,
- Sie koordinieren Veranstaltungen wie den Empfang der Wirtschaft oder Ausbildungsmessen
- Außerdem pflegen Sie den regionalen Internetauftritt, den regionalen Presseverteiler und den Pressespiegel
- Sie geben Erstinformationen zu Existenzgründung und -sicherung und unterstützen die Kolleginnen innerhalb des Teams in weiteren Tätigkeitsfeldern wie Prüfungswesen oder Außenwirtschaft
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrungen in den Bereichen Assistenz und Veranstaltungsorganisation.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus. Darüber hinaus sind Sie bereit, sich in Spezialprogramme einzuarbeiten.
- Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark in Wort und Schrift und überzeugen durch souveränes Auftreten und hohe Kundenorientierung.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten strukturiert und zuverlässig.
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur bedarfsgerechten Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
- Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Mobiliätsförderung durch vergünstigtes Jobticket/Deutschlandticket oder Tank-Card
- Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber mit individuellen Unterstützungsleistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung und moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Teamspirit und Mitarbeiterevents zur Förderung des Austauschs und der Zusammenarbeit
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Fahrradstellplätze
- Betriebl. Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Kinderbetreuung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Machen Sie die IHK Koblenz zu Ihrer IHK!
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 14.05.2024 unter Nennung Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.