Teamassistenz (m/w/d)

Die Bergische Industrie- und Handelskammer (IHK) Wuppertal-Solingen-Remscheid ist Interessenvertretung und moderner Dienstleister für rund 40.000 Unternehmen im Bergischen Städtedreieck.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs Aus- und Weiterbildung eine Teamassistenz (m/w/d). Der Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung betreut mehr als 5.000 Ausbildungs- und mehr als 600 Umschulungsverhältnisse in fast 1.500 Ausbildungsbetrieben. Zudem werden im Jahr rund 3.400 Abschlussprüfungen und ca. 1.000 Zwischenprüfungen organisiert und durchgeführt.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Proaktives Unterstützen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Bereichsleitung einschließlich Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie bei der Umsetzung von Projekten der beruflichen Bildung
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Wirtschaftsempfängen, Ehrungen, Workshops, Informationsveranstaltungen im Bildungsbereich und Dienstreisen sowie Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken
• Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Unternehmen, Institutionen, Ehrenamt und Kollegen
• Büro- und Datenmanagement, Pflegen der Internetseiten, Newsletter und Merkblätter/FAQs

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Bildungsbereich
• Sie bringen sehr gute und umfassende Anwenderkenntnisse in den Microsoft-365-Produkten mit
• Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus; auch in Stresssituationen behalten Sie den Überblick
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab

Was bieten wir Ihnen?

• einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie eine moderne Büroausstattung
• eine strukturierte Einarbeitung sowie Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
• eine familienbewusste Personalpolitik
• gute Verkehrsanbindungen mit dem ÖPNV
• eine leistungsgerechte Vergütung nach unserem hauseigenen Tarif, freiwillige soziale Leistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Dienstradleasing, Jobticket, Gesundheitsmanagement
• und vieles mehr

Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.05.2024 über unser Bewerbermanagementsystem - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne steht Ihnen Patricia Jost unter der Telefonnummer 0202 2490-130 zur Verfügung.