Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit 
Befristet: Nein 
Mobiles Arbeiten: ja 
Einsatzort: Dresden
Gewünschter Eintrittstermin: 01.07.2024 Praxisnahe Dienstleistung und unternehmerisches Denken - dafür steht die IHK Dresden. Mit rund 90.000 Mitgliedsunternehmen sind wir der größte Interessenvertreter der ostsächsischen Unternehmerschaft. Unser Anliegen ist es, die wirtschaftliche Entwicklung im Kammerbezirk aktiv mitzugestalten und zu unterstützen.
Dafür geben über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Dresden sowie an fünf Regionalstandorten täglich ihr Bestes, denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. Als Arbeitgeber bieten wir ein breites Spektrum an Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und Benefits.
Für die Hauptgeschäftsstelle Dresden suchen wir in der Abteilung Verwaltung zum 1. Juli 2024 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Stunden/Woche.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Organisation und Führung des Sekretariats der Abteilung Verwaltung und Ihrer 4 Referate
- Koordinierung und Erledigung des Posteingangs und der Korrespondenz für die Abteilung
- Ablage und elektronische Archivierung des Posteingangs
- Fakturierung, Rechnungslegung, Rechnungsprüfung und Kontierung u. a.
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Interne und externe Terminkoordination
- Empfang der Besucher und Partner
- Reiseplanung und Reiseorganisation
- Fachbezogenes, eigenständiges Erstellen und Versenden von Schriftstücken und Briefen (schriftliche und mündliche Korrespondenz)
- Assistenz der Geschäftsführerin bei der Erledigung von Projekten und deren Organisation
- Pflege des Dienstsiegelverzeichnisses und Durchführung der Dienstsiegelinventur
- Pflege des Gebührentarifs sowie Entgeltverzeichnisses
- Unterstützung der Geschäftsstellen bei Prozessen aus dem Hausmanagement
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechniken, Erfahrung im Umgang mit PC-Standard-Programmen
- Organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Was bieten wir Ihnen?
- einen modernen Arbeitsplatz und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- eine leistungsgerechte Vergütung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und Leistungen einer Gruppenunfallversicherung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder Jobticket
- Bikeleasing
- u. v. m.
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Fahrradstellplätze
- Betriebl. Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Kantine
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
Sind Sie interessiert?
Dann begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal!
Bewerbungsschluss ist der 22.05.2024!
Personalreferentin
Jana Flieher
Telefon: 0351 2802-103