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07.10.2019 - IHK Chemnitz

Referent (m/w/d) im Büro des Hauptgeschäftsführers

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit Wochenstunden: 40
Befristet: Nein Einsatzorte: Chemnitz
Artikelbild © Schmidtfoto Chemnitz

Die Industrie- und Handelskammer Chemnitz ist - die unabhängige Interessenvertretung der regionalen Wirtschaft - wirtschaftsorientierter Dienstleister für ca. 70.000 Mitgliedsunternehmen - Anwalt für fairen Wettbewerb, soziale Marktwirtschaft, unternehmerischen Freiraum.

Die IHK Chemnitz sucht am Standort Chemnitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) im Büro des Hauptgeschäftsführers. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche).

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Absicherung aller Büroarbeiten für den Hauptgeschäftsführer, für den Präsidenten der IHK Chemnitz und für den Präsidenten der Regionalkammer Chemnitz
  • eigenverantwortliche Organisation der Gremiensitzungen (u. a.: Vollversammlung, Regionalversammlung, Präsidien, DIHK) und sonstigen Veranstaltungen gemäß Festlegung; einschließlich Protokollerstellung
  • Mitwirkung/Koordinierung von Empfängen
  • Abforderung von Zuarbeiten für verschiedene Gremien sowie Terminkontrolle für Stellungnahmen, Antworten, Zuarbeiten u. a. durch beauftragte Mitarbeiter
  • Terminplanung und –kontrolle (einschließlich Protokollkontrolle)
  • Vertretung der Chefsekretärin des Hauptgeschäftsführers
  • Datenpflege von Gremien
  • Gästebetreuung

Was sollten Sie mitbringen?

  • erfolgreich abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium mit fachlichem Bezug zum Aufgabenbereich
  • spezielle Berufserfahrungen
  • sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang in Wort und Schrift sowie sehr gute PC-Kenntnisse
  • Organisationsvermögen
  • Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit, Selbständigkeit in der persönlichen Arbeitsweise, Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit entsprechend den Aufgaben im Geschäftsbereich und unbedingte Servicebereitschaft gegenüber den Mitgliedsunternehmen der Kammer
  • Führerschein Klasse B

Was bieten wir Ihnen?

  • abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
  • moderner Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsklima
  • angemessene Vergütung und Zusatzleistungen
  • kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 21.10.2019 an bewerbung@chemnitz.ihk.de.