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11.06.2019 - IHK München

Teamassistenz (w/m/d)

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 30.06.2019
Gewünschter Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzorte: München

‎„Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung“‎– dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 390 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip des Ehrbaren Kaufmanns. Unsere Mitarbeiter/-innen sowie ehrenamtlich engagierte Unternehmensvertreter/-innen geben hierfür täglich das Beste!

Teamassistenz (w/m/d) für das Team „Asien-Pazifik, Russland, GUS, Auslandsmessen“ zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Elternzeitvertretung. Fühlen Sie sich angesprochen? Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil der IHK.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Allgemeine Assistenzaufgaben / Back-Office für das Referat
  • Koordination und Organisation von Sitzungen, Besprechungen (politische Gespräche) und ‎Delegationsbesuchen
  • Veranstaltungsmanagement (Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und ‎Nachbereitung)‎
  • Ausstellen und Verwalten von Rechnungen
  • Erstellen von Protokollen und Präsentationsunterlagen
  • Reiseassistent/-in sowie Vertretung der Bereichsassistenz
  • Recherche und Weiterverarbeitung von Daten und Informationen für Internet- und Intranetseiten‎

Was sollten Sie mitbringen?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im Büro und ‎ggf. ‎Veranstaltungsmanagement
  • Einschlägige Zusatzqualifikation (Europa-Sekretär/-in, Geprüfte/-r Sekretär/-in o. ä.) wünschenswert
  • Gute Selbstorganisationsfähigkeiten (Multitasking) und Stressresistenz sowie zuverlässiger und ‎exakter Arbeitsstil
  • Sehr sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Routinierter Umgang mit MS-Office, Internet und digitalen Medien‎
  • Gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer zweiten Fremdsprache aus dem Länderbereich

Was bieten wir Ihnen?

Machen Sie die IHK München zu Ihrer IHK und profitieren Sie von einer offenen Kommunikationskultur mit Raum für Ideen.

Wir fördern Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung und halten eine leistungsbezogene Entlohnung für selbstverständlich.

Ihr Arbeitsplatz liegt zentral und verkehrsgünstig angebunden. Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung online.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Ansprechpartnerin:

Saskia Kreis
IHK für München und Oberbayern
Max-Joseph-Straße 2
80333 München
089 5116-1296

ihk-muenchen.de