15.10.2020 - IHK Koblenz

Projektassistenz (m/w/d) für Digitalisierungsprojekte

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Wochenstunden: 40 Stunden
Befristet: Ja
Bewerbungsfrist: 2020-10-30
Gewünschter Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzorte: Koblenz

GEMEINSAM UNTERNEHMEN WIR VERANTWORTUNG - das ist unser Anspruch. Als Einrichtung der Wirtschaft für die Wirtschaft sind wir erlebte Eigenverantwortung. Ehren- und Hauptamt der IHK Koblenz vertreten gemeinsam die Interessen der gewerblichen Wirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung. Wir beraten und informieren kompetent und unabhängig, übernehmen hoheitliche Aufgaben und unterstützen als moderner und kundenorientierter Dienstleister unsere 99.000 Mitgliedsunternehmen.

Für den Stabsbereich IHK-Digital suchen wir schnellstmöglich in Vollzeit eine Projektassistenz (m/w/d) für Digitalisierungsprojekte

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • First- und Second-Level Support für unser Social-Intranet „IHK Inside“, System- und Anwenderbetreuung sowie Schulung der User
  • Unterstützung der Geschäftsbereiche bei der Dokumentation und Optimierung der Geschäfts- und Organisationsprozesse, Erstellen von Prozessmodellen (BPM)
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Netzwerktreffen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie Vor- und Nachbereitung von Beratungsterminen sowie Pflege der Internetseiten, Recherche und Aufbereitung von Inhalten

Was sollten Sie mitbringen?

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Aufstiegsfortbildung oder abgeschlossenes Studium, z.B. im Bereich Informationsmanagement
  • Ausgeprägte IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit BPM und CMS-Systemen sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Organisationstalent und Lernbereitschaft
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sie schätzen die bereichsübergreifende Zusammenarbeit in agilen Projektteams und nutzen Ihren Gestaltungsspielraum

Was bieten wir Ihnen?

  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Gehalt in Anlehnung an den TV-L
  • Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber
  • Teamspirit und Mitarbeiterevents
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Machen Sie die IHK Koblenz zu Ihrer IHK!

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 30. Oktober 2020 unter Nennung Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Die Stelle ist zunächst sachgrundlos befristet für zwei Jahre, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.