Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Sie übernehmen die telefonische sowie persönliche Erstberatung unserer Mitgliedsunternehmen an unserer Zentrale.
Dazu zählen u. a.:
- die Bearbeitung eingehender Anfragen auf unsere allgemeine E-Mail- sowie Faxadresse
- diverse Kassentätigkeiten
- die Erstellung und Abrechnung von Firmenauskünften
- Pflege unseres Informationsangebots, insbesondere der Auslage
- Sie arbeiten in unserem IHK-Neumitgliederbetreuungsteam mit, führen bei Bedarf Betriebsbesuche durch und helfen bei der Organisation der Neumitgliederveranstaltungen
- Sie sind Ansprechpartner der Abteilung für das Veranstaltungssystem „Antrago“. Sie pflegen geplante Veranstaltungen ein, verwalten die An- und Abmeldungen und erstellen mit Hilfe des Systems Teilnehmerlisten und mehr. In diesem Zusammenhang stehen Sie im engen Austausch mit den Kollegen
- Sie aktualisieren unsere internen Internetseiten (Intranet)
- Sie bearbeiten im Vertretungsfall die Eingangspost
- Sie assistieren der Geschäftsführung des Netzwerks Wirtschaftsjunioren Hanau-Gelnhausen-Schlüchtern z. B. durch Kalender pflegen, Einladungen versenden, Anmeldungen zu Veranstaltungen annehmen sowie Veranstaltungen vorbereiten
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, oder eine vergleichbare Ausbildung
- die gängigen MS-Office Programme beherrschen Sie gekonnt
- Sie überzeugen mit einem sicheren und aufgeschlossenen Auftreten
- Sie können durch schriftliche und mündliche Ausdrucksweise überzeugen
- Sie sind auftragsorientiert, mitdenkend, selbstständig und bringen mitgliederorientiertes Denken mit
- neu Erlerntes können Sie schnell aufnehmen und anwenden
- auch in zugespitzten Situationen bewahren Sie Ruhe und Sachlichkeit
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind für Sie selbstverständlich
Was bieten wir Ihnen?
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- leistungsorientierte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
- 13. Gehalt und Urlaubsgeld
- ergänzende Sozialleistungen, betriebliche Altersversorgung
- ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tankgutschein
- kostenlose Parkplätze sowie weitere Benefits
- Sie erwartet ein aufgeschlossenes und wertschätzendes Team
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenloses Obst
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Falls Sie Fragen zu Ihren Aufgaben haben und Weiteres erfahren möchten, wenden Sie sich gerne an Frau Selina Lukas (s.lukas@hanau.ihk.de oder 06181 9290-8712).
Die gesetzlichen Bestimmungen des Schwerbehindertengesetzes und des Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per e-mail in einer Datei mit Angaben Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins an die
Industrie- und Handelskammer
Hanau-Gelnhausen-Schlüchtern
Personalabteilung
Am Pedro-Jung-Park 14
63450 Hanau
E-Mail: bewerbung@hanau.ihk.de