08.01.2025 - IHK Hanau

Sachbearbeiter „Empfang- und Mitgliederbetreuung“ (m/w/d)

full-time/part-time: part-time
limited: no
homeoffice: ja
location: Hanau
preferred-entry-date: Nächstmöglich
Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Hanau–Gelnhausen–Schlüchtern ist Dienstleister für die regionale Wirtschaft und vertritt die Interessen von über 25.000 Unternehmen im Main-Kinzig-Kreis.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter „Empfang- und Mitgliederbetreuung“ (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden) zur Mitarbeit in der Abteilung Kommunikation & Standort

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Sie übernehmen die telefonische sowie persönliche Erstberatung unserer Mitgliedsunternehmen an unserer Zentrale.

Dazu zählen u. a.:

- die Bearbeitung eingehender Anfragen auf unsere allgemeine E-Mail- sowie Faxadresse

- diverse Kassentätigkeiten

- die Erstellung und Abrechnung von Firmenauskünften

- Pflege unseres Informationsangebots, insbesondere der Auslage

  •  Sie arbeiten in unserem IHK-Neumitgliederbetreuungsteam mit, führen bei Bedarf Betriebsbesuche durch und helfen bei der Organisation der Neumitgliederveranstaltungen
  •  Sie sind Ansprechpartner der Abteilung für das Veranstaltungssystem „Antrago“. Sie pflegen geplante Veranstaltungen ein, verwalten die An- und Abmeldungen und erstellen mit Hilfe des Systems Teilnehmerlisten und mehr. In diesem Zusammenhang stehen Sie im engen Austausch mit den Kollegen
  •  Sie aktualisieren unsere internen Internetseiten (Intranet)
  •  Sie bearbeiten im Vertretungsfall die Eingangspost
  •  Sie assistieren der Geschäftsführung des Netzwerks Wirtschaftsjunioren Hanau-Gelnhausen-Schlüchtern z. B. durch Kalender pflegen, Einladungen versenden, Anmeldungen zu Veranstaltungen annehmen sowie Veranstaltungen vorbereiten 

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, oder eine vergleichbare Ausbildung
  • die gängigen MS-Office Programme beherrschen Sie gekonnt
  • Sie überzeugen mit einem sicheren und aufgeschlossenen Auftreten
  • Sie können durch schriftliche und mündliche Ausdrucksweise überzeugen
  • Sie sind auftragsorientiert, mitdenkend, selbstständig und bringen mitgliederorientiertes Denken mit
  • neu Erlerntes können Sie schnell aufnehmen und anwenden
  • auch in zugespitzten Situationen bewahren Sie Ruhe und Sachlichkeit
  • Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind für Sie selbstverständlich

Was bieten wir Ihnen?

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • leistungsorientierte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
  • 13. Gehalt und Urlaubsgeld
  • ergänzende Sozialleistungen, betriebliche Altersversorgung
  • ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Tankgutschein
  • kostenlose Parkplätze sowie weitere Benefits
  • Sie erwartet ein aufgeschlossenes und wertschätzendes Team
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostenloses Obst
  • Kostenlose Parkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Falls Sie Fragen zu Ihren Aufgaben haben und Weiteres erfahren möchten, wenden Sie sich gerne an Frau Selina Lukas (s.lukas@hanau.ihk.de oder 06181 9290-8712).


Die gesetzlichen Bestimmungen des Schwerbehindertengesetzes und des Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.


Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per e-mail in einer Datei mit Angaben Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins an die

Industrie- und Handelskammer

Hanau-Gelnhausen-Schlüchtern

Personalabteilung

Am Pedro-Jung-Park 14

63450 Hanau

E-Mail: bewerbung@hanau.ihk.de