21.11.2025 - IHK Villingen-Schwenningen

Assistenz (m/w/d) Kontaktstelle Frau und Beruf, Schwarzwald-Baar-Heuberg

Logo Vollzeit/Teilzeitfull-time/part-time: part-time
Logo befristetlimited: yes
Logo Homeofficehomeoffice: bis zu 40%
Logo Ortlocation: Villingen-Schwenningen
Logo Eintrittsdatumpreferred-entry-date: 01.01.2026
Als starkes Unternehmensnetzwerk der Region vertritt die IHK die Interessen ihrer 35.000 Mitgliedsunternehmen. Wir verstehen uns als moderner und kundenorientierter Dienstleister für die Wirtschaft und unabhängiger Partner von Politik und Verwaltung. Die IHK Schwarzwald-Baar-Heuberg betreut zudem dauerhaft ca. 6.800 Auszubildende in mehr als 120 Ausbildungsberufen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Kontaktstelle Frau und Beruf in Teilzeit (50%)

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Sie erledigen die klassischen Assistenzaufgaben.
  • Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der Förderabrechnungen und der Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung.
  • Sie unterstützen bei der Veranstaltungsorganisation, bei der Erstellung von Infomaterialien und der Öffentlichkeitsarbeit.
  • Sie übernehmen das Kontaktmanagement zu Teilnehmern (m/w/d) und Kooperationspartnern (m/w/d).
  • Sie werden befristet für die Dauer des Projektes beschäftigt.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in der Büroroutine und erste Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
  • Sie sind sorgfältiges Arbeiten gewohnt, idealerweise im Bereich von Abrechnungsprozessen.
  • Sie bringen überzeugende Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Kommunikationswerkzeugen.

Was bieten wir Ihnen?

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Gesundheitsmanagement
  • BusinessBike
  • Mitarbeiterevents
  • Networking
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Weiterbildungsangebote
  • Zusatzurlaub an Weihnachten und Silvester
  • kostenlose Parkplätze
  • Barrierefreiheit
  • Mobiles Arbeiten möglich (bis zu 40%)
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fahrrad-Leasing
  • Fahrradstellplätze
  • Kostenloses Obst
  • Firmenevents und Teamaktivitäten
  • Kostenlose Parkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, mit guten beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen in der IHK Akademie. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, idealerweise per E-Mail.