Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Aus- und Weiterbildung und Projektarbeit - befristet auf 2 Jahre - Vollzeit (40 Stunden/Woche)
IHK Aschaffenburg
- Befristet
- Homeoffice ja
- Einsatzort: Aschaffenburg
- Vollzeit
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Bewerben bis zum 23.10.2026
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- zunächst auf 24 Monate befristet -
eine Position
Assistenz (m/w/d)
der Bereichsleitung Aus- und Weiterbildung
und
Projektarbeit
(Vollzeit 40 Stunden/Woche)
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung; die konkrete Ausgestaltung der Teilzeit, z. B. die zeitliche Vor-Ort-Präsenz, wird nach den betrieblichen Erfordernissen definiert.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Eigenverantwortliche Organisation des Bereichsleitungsbüros
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Terminplanung, Wiedervorlage- und Ablagesystem, Vorbereitung von Dienstreisen)
- Erstellen von Protokollen und Präsentationen
- Koordination und Organisation von Sitzungen und Besprechungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten, vorrangig der Berufsorientierung
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Bereich oder Verwaltungsfachkraft), berufliche Fortbildung oder Hochschulabschluss (z. B. Wirtschaft und Recht)
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Hohe Belastbarkeit auch unter Termindruck
- Zeitliche Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Versierter Umgang mit modernen Medien
Was bieten wir Ihnen?
- Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und harmonischen Team
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L (bis Entgeltgruppe 8)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
- Zulage zu den vermögenswirksamen Leistungen
- Gewährung einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Zusätzlich freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Freistellung halbtags am Geburtstag
- Events für Mitarbeitende (z. B. Betriebsausflug und Weihnachtsfeier)
Wir sind eine Industrie- und Handelskammer mit Sitz in Aschaffenburg. Am Bayerischen Untermain betreuen wir mit rund 50 Mitarbeitern unsere 29.000 meist mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertreten wir das Gesamtinteresse der regionalen Wirtschaft, erbringen Serviceleistungen für unsere Mitglieder und setzen hoheitliche Aufgaben kundenorientiert um.
Der Bayerische Untermain ist der bayerische Teil des dynamischen und wirtschaftsstarken Rhein-Main-Gebietes, mit seiner hervorragenden Infrastruktur im Herzen Europas bietet er Unternehmen ideale Standortbedingungen.
Benefits
Mobiles Arbeiten möglich Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrrad-Leasing Fahrradstellplätze Kostenlose Getränke Firmenevents und Teamaktivitäten Kostenlose Parkplätze Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen
Die Bewerbung von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht (§§ 71 und 81 SGB IX).
Ihr Job?! Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kündigungsfrist bzw. des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 23. Oktober 2026 per Mail (bewerbung@aschaffenburg.ihk.de).
Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Dr. Maria Bausback, stv. Hauptgeschäftsführerin und Leiterin des Geschäftsbereichs Aus- und Weiterbildung, Telefon 06021 880-116, zur Verfügung.
