Sachbearbeitung (w|m|d) Ausbildungsprüfungen
IHK Schwaben
- Befristet
- Homeoffice bis zu 30%
- Einsatzort: Augsburg
- Vollzeit
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Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Eigenständige Organisation, Abwicklung und Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsprüfungen in mehreren parallelen Prüfungszyklen
- Vertretung des Prüfungswesen gegenüber Betrieben, Prüfenden, Prüflingen und anderen Steakholdern
- Eigenständige Bearbeitung von der Anmeldung bis hin zur Erstellung und des Versands der Zeugnisse an die Prüflinge inkl. Überprüfung der Ergebnisse
- Bearbeitung von Anträgen auf Verkürzung oder Verlängerung der Ausbildungszeit bzw. der vorzeitigen Zulassung zur Prüfung
- Beratung und Erteilung von Auskünften hinsichtlich der Prüfung gegenüber Prüflingen, Ausbildern, Ausbildungsbetrieben
- Eigenständige Betreuung der Prüfungsausschüsse und Netzwerkpflege am Prüfungsort
- Selbstständiges Abhalten von konstituierenden Sitzungen zur Neuberufung der Prüfungsausschüsse
- Pflege der Datenbanken
- Archivierung der Prüfungsunterlagen
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr hohes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten
- Zeitliche Flexibilität (insbesondere in den Prüfungszeiträumen)
- Ausgeprägte Kundenorientierung mit freundlichem, gewandtem Auftreten (auch vor kleineren Gruppen)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS-Office, Kenntnisse weiterer (interner) Softwareprogramme sind wünschenswert
- Führerschein
Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) ist die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben.
Benefits
Mobiles Arbeiten möglich Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrrad-Leasing Fahrradstellplätze eLadestation Kostenloses Obst Kantine Firmenevents und Teamaktivitäten Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Arbeitgeberzuschuss bei Gehaltsumwandlung über die gesetzlich vorgesehenen Leistungen hinaus
Nutzen Sie die Chance, Teil der IHK Schwaben zu werden. Bei Fragen können Sie sich jederzeit vertrauensvoll an uns wenden. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und gestalten Sie Zukunft. Wir freuen uns sehr über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 15.12.2026.
Die Stelle wird in Abhängigkeit von Kompetenz, Qualifikation und Berufserfahrung ab EG 6 TVöD VKA vergütet.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt.
