20.12.2021 - IHK Flensburg

Assistenz (w, m, d) für den Bereich Hauptgeschäftsführung

Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit
Befristet: Ja
Gewünschter Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzorte: Flensburg

Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg. Wir sprechen mit Unternehmen, jungen Menschen in der Ausbildung und mit der Politik – im Dialog bündeln wir die Interessen unserer Mitglieder und schaffen verlässliche Netzwerke: gemeinsam für Wirtschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Hauptgeschäftsführung, befristet für zwei Jahre als Elternzeitvertetung, eine Assistenz (w, m, d) in Teilzeit (25 - 30 Std.)

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

    • Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation sowie das Kalendermanagement inkl.der Wiedervorlagen,
    • organisieren und koordinieren Veranstaltungen sowie interne und externe Termine und bereiten diese vor und nach,
    • organisieren Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnungen,
    • bearbeiten die Korrespondenz und sind für die Ablage und Archivierung von Unterlagen im Dokumentenmanagement verantwortlich,
    • wirken in Projekten mit und
    • sind zentraler Ansprechpartner für die oben aufgeführten Aufgabe.

    Was sollten Sie mitbringen?

        • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
        • arbeiten kundenorientiert und strukturiert,
        • sind belastbar, gewissenhaft sowie ein Organisationstalent mit Freude an Wirtschaft und der Region,
        • selbstständiges arbeiten ist für Sie kein Problem und
        • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket

        Was bieten wir Ihnen?

          • Sie werden strukturiert eingearbeitet,
          • profitieren vom betrieblichen Gesundheitsmanagement,
          • können sich Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit der Hauptgeschäftsführung flexibel, auch im Home-Office, einteilen,
          • haben 30 Tage Urlaub
          • und die Möglichkeit sich weiterzubilden.

          Genau das Richtige für Sie?

          Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Portal bis zum 18. Januar 2022.

          Zu finden unter www.ihk-sh.de/karriere