20.12.2021 - IHK Flensburg

Assistenz (w, m, d) für den Bereich Hauptgeschäftsführung

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Logo Vollzeit/Teilzeitfull-time/part-time: part-time
Logo befristetlimited: yes
Logo Ortlocation: Flensburg
Logo Bewerbungsfristdeadline-date: 17.01.2022
Logo Eintrittsdatumpreferred-entry-date: Nächstmöglich
Symbolbild: Stellenanzeige der Kammer IHK zu Flensburg, Assistenz (w, m, d) für den Bereich Hauptgeschäftsführung
Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg. Wir sprechen mit Unternehmen, jungen Menschen in der Ausbildung und mit der Politik – im Dialog bündeln wir die Interessen unserer Mitglieder und schaffen verlässliche Netzwerke: gemeinsam für Wirtschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Hauptgeschäftsführung, befristet für zwei Jahre als Elternzeitvertetung, eine Assistenz (w, m, d) in Teilzeit (25 - 30 Std.)

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

    • Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation sowie das Kalendermanagement inkl.der Wiedervorlagen,
    • organisieren und koordinieren Veranstaltungen sowie interne und externe Termine und bereiten diese vor und nach,
    • organisieren Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnungen,
    • bearbeiten die Korrespondenz und sind für die Ablage und Archivierung von Unterlagen im Dokumentenmanagement verantwortlich,
    • wirken in Projekten mit und
    • sind zentraler Ansprechpartner für die oben aufgeführten Aufgabe.

    Was sollten Sie mitbringen?

        • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
        • arbeiten kundenorientiert und strukturiert,
        • sind belastbar, gewissenhaft sowie ein Organisationstalent mit Freude an Wirtschaft und der Region,
        • selbstständiges arbeiten ist für Sie kein Problem und
        • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket

        Was bieten wir Ihnen?

          • Sie werden strukturiert eingearbeitet,
          • profitieren vom betrieblichen Gesundheitsmanagement,
          • können sich Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit der Hauptgeschäftsführung flexibel, auch im Home-Office, einteilen,
          • haben 30 Tage Urlaub
          • und die Möglichkeit sich weiterzubilden.

          Genau das Richtige für Sie?

          Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Portal bis zum 18. Januar 2022.

          Zu finden unter www.ihk-sh.de/karriere