Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg. Wir sprechen mit Unternehmen, jungen Menschen
in der Ausbildung und mit der Politik – im Dialog bündeln wir die Interessen unserer Mitglieder und
schaffen verlässliche Netzwerke: gemeinsam für Wirtschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Hauptgeschäftsführung, befristet für zwei Jahre als Elternzeitvertetung, eine Assistenz (w, m, d) in Teilzeit (25 - 30 Std.)
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation sowie das Kalendermanagement inkl.der Wiedervorlagen,
- organisieren und koordinieren Veranstaltungen sowie interne und externe Termine und bereiten diese vor und nach,
- organisieren Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnungen,
- bearbeiten die Korrespondenz und sind für die Ablage und Archivierung von Unterlagen im Dokumentenmanagement verantwortlich,
- wirken in Projekten mit und
- sind zentraler Ansprechpartner für die oben aufgeführten Aufgabe.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
- arbeiten kundenorientiert und strukturiert,
- sind belastbar, gewissenhaft sowie ein Organisationstalent mit Freude an Wirtschaft und der Region,
- selbstständiges arbeiten ist für Sie kein Problem und
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket
Was bieten wir Ihnen?
- Sie werden strukturiert eingearbeitet,
- profitieren vom betrieblichen Gesundheitsmanagement,
- können sich Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit der Hauptgeschäftsführung flexibel, auch im Home-Office, einteilen,
- haben 30 Tage Urlaub
- und die Möglichkeit sich weiterzubilden.
Genau das Richtige für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Portal bis zum 18. Januar 2022.
Zu finden unter www.ihk-sh.de/karriere