Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit 
Befristet: Nein 
Bewerbungsfrist: 2021-10-08 
Gewünschter Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Einsatzorte: Ulm
Die IHK Ulm ist eine Selbstverwaltungseinrichtung der regionalen Wirtschaft in den Landkreisen Alb-Donau und Biberach sowie im Stadtkreis Ulm. Wir sind erster Ansprechpartner in allen Wirtschaftsfragen.
Zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs Organisationsentwicklung und IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Datenmanagement (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Das Team Datenmanagement verarbeitet jährlich mehr als 12.000 elektronische Meldungen der Gewerbeämter und Registergerichte, pflegt Mitglieder-, Kunden- und Personendaten und bildet damit die Datenbasis für die Arbeit der IHK-Fachbereiche von der Ausbildungsberatung über die Veranlagung zum IHK-Beitrag bis zum Veranstaltungsmanagement. Als Teamleitung unterstützen Sie bei der Digitalisierung der IHK Ulm und arbeiten in bereichsübergreifenden Projekten mit. Dabei stehen auch Themen wie digitale Zugänge zu IHK-Leistungen und Automatisierung von Prozessen und Datenflüssen auf der Tagesordnung.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Führung und Unterstützung des derzeit vierköpfigen Teams
- Begleitung und Optimierung von Kommunikationsprozessen mit IHK-Mitgliedern
- Durchführung von Datenselektionen und -analysen und Erstellung entsprechender Reports
- Unterstützung der IHK-Fachbereiche bei der Messung und Optimierung der Datenqualität
- Mitarbeit in Projekten zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der IHK Ulm von der Konzeption bis zur Umsetzung
Was sollten Sie mitbringen?
- Einen zum Themengebiet passenden Studienabschluss, z. B. Wirtschaftsinformatik oder BWL, oder eine Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Erfahrungen im Datenmanagement sowie der Datenanalyse, z. B. mit Microsoft Power BI
- Gute IT-Kenntnisse, v. a. in Microsoft Office, und Bereitschaft zur Einarbeitung in das IHK-ERP-System und spezifische Individualsoftware
- Kenntnisse der Datenstrukturen in der öffentlichen Verwaltung (z. B. XJustiz, XGewerbeordnung) sowie im Gewerberecht sind von Vorteil
- Erste Erfahrungen in einer Führungsposition oder im Bereich des Projektmanagements sind von Vorteil
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
- Eine individuelle Einarbeitung in Ihr neues Themenfeld
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Freiräumen und Eigenverantwortung
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zum ÖPNV und Essenszuschuss
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und zahlreiche Mitarbeiterevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal bis spätestens 8. Oktober 2021.
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Thomas Krüger unter 0731 / 173 345 oder krueger@ulm.ihk.de.
Lernen Sie uns kennen: karriere.ulm.ihk.de