Die DIHK Service GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) und versteht sich als Designer, Entwickler und Umsetzer von Projekten für die Industrie- und Handelskammern (IHKs), Auslandshandelskammern (AHKs) und die DIHK.
Zur Verstärkung unseres Teams im Projekt „ProRecognition“ in der DIHK Service GmbH am Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektreferenten (w/m/d) Schwerpunkt Controlling. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2027 projektbezogen befristet.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
Sie verantworten das Controlling der am Projekt beteiligten AHKs.- Sie sorgen für die Einhaltung der Projektanforderungen durch die AHKs als auch der DIHK Service GmbH.
- Sie koordinieren und überprüfen Sie die Einhaltung der Projektmanagementstandards und sind für die finanziellen Aspekte der Gesamtkoordination und -steuerung verantwortlich.
- Sie sorgen für eine Vereinheitlichung, Standardisierung und Weiterentwicklung von Dokumentenvorlagen, Abrechnungs- und Statistiktool für die beteiligten AHKs.
- Im Rahmen des Projektcontrollings arbeiten Sie mit dem BMBF sowie mit der Rechnungsprüfungsstelle der IHK-Organisation zusammen.
- Sie übernehmen die Kommunikation als auch die Abstimmung innerhalb des Projektes zu technischen und finanziellen Fragen mit den AHKs und externen Partnern.
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der inhaltlichen Umsetzung der Projektziele.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts-, Politik- oder Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation der höheren Berufsbildung.
- Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement als auch im Projektcontrolling mit.
- Sie haben Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Zuwendungen bzw. in der Steuerung und dem Controlling von Projektbudgets und Zuwendungsmitteln.
- Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit AHKs, IHK-Organisationen, Ministerien, wirtschaftsnahen Organisationen, ehrenamtlichen Initiativen und Behörden.
- Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch sowie Englisch und haben noch Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache.
- Sie sind sensibel für die besonderen Anforderungen an die Gestaltung von Projekten an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft.
- Sie haben erste Kenntnisse in dem Themenfeld Berufsbildung.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten ergebnis- und teamorientiert.
Was bieten wir Ihnen?
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 16. Februar 2024 unter Angabe der Gehaltsvorstellung.
Weitere Hinweise
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders.
Weitere Hinweise
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders.