10.05.2022 - IHK Köln

Assistenz/Sachbearbeitung im Bereich Fachkräftesicherung

Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit
Befristet: Nein
Gewünschter Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzorte: Köln
Die IHK Köln steht für unternehmerisches Denken und Handeln, moderne Services sowie die Kontinuität und Verantwortung eines öffentlichen Arbeitgebers. Dieser Dreiklang ist Grundlage für die vielfältigen Tätigkeiten unserer rund 250 Beschäftigten. Wenn Sie Leistungsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit, Kompetenz, Veränderungsbereitschaft und Teamgeist mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig.

Im Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position in der Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Fachkräftesicherung, in Teilzeit mit wöchentlich 20,75 Stunden, zu besetzen.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Allgemeine Assistenztätigkeiten
  • Sitzungs- bzw. Veranstaltungsplanung und -organisation
  • Telefonische Auskünfte an interne und externe Kunden entsprechend des verantworteten Fachbereichs
  • Auswertung und Aufbereitung von unterschiedlichen, delegierten Aufgaben im Rahmen der Zuarbeit
  • Umfassende Betreuung der "Begabtenförderung berufliche Bildung" im Rahmen der Sachbearbeitung
  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung Aus- und Weiterbildung

Was sollten Sie mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung
  • Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Sorgfalt bei der Büroorganisation und Nachverfolgung der Vertrags- und Projektfristen
  • Hohe Organisationskompetenz und eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientiertes Denken, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in den Softwareanwendungen der MS365-Produkte

Was bieten wir Ihnen?

Wir fördern Ihr persönliches Potential und bieten Ihnen ein leistungsbezogenes Gehalt.

Freuen Sie sich auf Ihre neue vielseitige Aufgabe in unserer IHK mit viel Raum für Eigeninitiative und Ihr Engagement. Profitieren Sie von einer offenen Kommunikationskultur, der Vielfalt unserer Strukturen und der Familienfreundlichkeit in unterschiedlichen Karrierephasen. Erfahren Sie, warum unsere IHK besonders ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 9. Juni 2022. Bitte reichen Sie sie ausschließlich über unser Online-Recruiting-System https://recruiting.ihk-koeln.de/stellenanzeigen.php?anzeigeID=3FJQH59RHFN2H58WPCXY ein.