full-time/part-time: part-time 
location: Kempten 
deadline-date: 30.11.2021 
preferred-entry-date: 01.02.2022 Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) ist die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben.
Für unsere Regionalgeschäftsstelle Allgäu mit Standort Kempten suchen wir ab 1. Februar 2022 in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 20 Stunden/Woche eine Assistenz / Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Außenwirtschaft (w|m|d).
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Unterstützung des Regionalgeschäftsführers in den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminabstimmung mit unterschiedlichen Stellen wie Unternehmensleitungen, Politik, Wissenschaft und Gesellschaft
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von externen und internen Sitzungen und Veranstaltungen
- Ansprechpartner für das regionale Ehrenamt und IHK-Mitgliedsunternehmen
- Beratung und Informationen zu IHK-Produkten und Dienstleistungen
- Erstellen von Exportdokumenten, Bearbeitung von Außenwirtschaftspapieren
- Beratung zu außenwirtschaftlichen Aufgaben- und Fragestellungen
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, möglichst ergänzt durch eine Aufstiegsfortbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrungen in der Außenwirtschaft
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen
- Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen
- Ein hohes Maß an Motivation, Engagement und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Bereitschaft auch bei Abendveranstaltungen organisatorisch zu unterstützen und zeitliche Flexibilität
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
Was bieten wir Ihnen?
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit Raum für Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeit
- Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 30.11.2021.