Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gewerblich-technische Ausbildungsprüfungen in Teilzeit (20 h/Woche)

Vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer, unsere über 70.000 Mitglieder beraten und informieren wir kompetent und unabhängig. Wir engagieren uns für die Interessen unserer Wirtschaft, bieten moderne Dienstleistungen und nehmen vom Staat übertragene Aufgaben wahr.

Wir suchen für unser Haus der Berufsbildung Mannheim ab sofort einen Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gewerblich-technische Ausbildungsprüfungen in Teilzeit (20 h/Woche). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Sie organisieren eigenverantwortlich Abschluss- und Zwischenprüfungen in den gewerblich-technischen Ausbildungsberufen, z. B. aus den Bereichen Medien, Druck, Konstruktion, Lebensmitteltechnik, Tierpflege
• Sie berufen und betreuen die Mitglieder der Prüfungsausschüsse und stellen Ausschüsse zusammen
• Sie beraten Ausbildungsbetriebe und Prüfungsteilnehmer der gewerblich-technischen Berufsbilder zu organisatorischen Fragen rund um die Ausbildungsprüfungen
• Sie organisieren Informationsveranstaltungen und Ausschusssitzungen für Prüfende und Ausbildungsbetriebe 
• Sie setzen neu geordnete Berufsbilder um
• Sie bearbeiten Widersprüche und bereiten Widerspruchsbescheide vor
• Sie wirken aktiv bei Digitalisierungsprojekten im Bereich Berufliche Ausbildung mit
• Sie erstellen Statistiken und Reports in der Berufsbildung

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einschlägiger kaufmännischer Weiterbildung
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse der dualen Berufsausbildung, haben den IHK-Ausbilderschein (AdA) oder sind als Quereinsteiger ambitioniert, sich in das Ausbildungsrecht, insbesondere das Prüfungsrecht, einzuarbeiten
• Sie sind stark im Organisieren und strukturiertes Arbeiten in einem von Fristen und festen Prüfungszeiträumen definierten Rahmen liegt Ihnen
• Sie haben ein sicheres Auftreten, sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und Dienstleister aus Überzeugung 
• Sie arbeiten sorgfältig und genau, auch bei einer schnellen Taktung im Tagesgeschäft 
• Sie bringen Flexibilität in Ihrer Arbeitszeitgestaltung mit, um Ihre Präsenz bei Prüfungen gewährleisten zu können und Sie sind grundsätzlich vormittags wie nachmittags verfügbar •
• Sie sind ein Teamplayer, resilient, anpassungsfähig und reflektiert
• Sie sind IT-affin, beherrschen MS Office und sind offen, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B

Was bieten wir Ihnen?

• Eine Unternehmenskultur, die Erfolgsorientierung und gesunde Arbeitsbedingungen vereint
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Eine leistungsorientierte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstleistungsbereitschaft und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen – bitte ausschließlich über unser Online-Portal. Auf diesem Weg können wir Ihre Unterlagen bestmöglich bearbeiten.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Jürgen Mohrhardt, Telefon: 0621 1709-830. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.