full-time/part-time: full-time 
location: Panama City 
preferred-entry-date: 01.01.2026 Deutsche Auslandshandelskammern (AHKs) sind Partner der deutschen Wirtschaft, wenn es um den Zugang zu ausländischen Märkten geht. An über 150 Standorten in 93 Ländern weltweit bieten sie den Unternehmen Dienstleistungen zur gezielten Unterstützung an. Je nach den rechtlichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen in ihren Gastländern sind die AHKs als bilaterale Auslandshandelskammern oder als Delegationen bzw. Repräsentanzen der Deutschen Wirtschaft organisiert. AHKs sind in Deutschland sowie in ihrem jeweiligen Gastland bestens vernetzt. Wichtigste Partner in Deutschland sind die Industrie- und Handelskammern (IHKs), die Fachverbände und die staatlichen Institutionen der Außenwirtschaftsförderung. Im Gastland sind die AHKs wichtiger Ansprechpartner für Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Unternehmen erhalten weltweit professionelle Beratung und Unterstützung für den erfolgreichen Auf- und Ausbau ihrer Geschäftsaktivitäten im Ausland. Die AHKs verfügen über langjährige Erfahrungen auf den Auslandsmärkten und stehen Unternehmen als zuverlässiger Partner bei der Geschäftsanbahnung zur Seite.
In Panama City wird zum 1. Januar 2026 eine neue Organisation gegründet, die als offizielle Vertretung der deutschen Wirtschaft für Zentralamerika und die Karibik fungieren wird. In enger Zusammenarbeit mit lokalen Partnerkammern in den jeweiligen Ländern der Region wird sie die wirtschaftlichen Aktivitäten deutscher Unternehmen vor Ort sowie die Geschäftstätigkeiten lokaler Unternehmen in Deutschland gezielt unterstützen und fördern.
Für diese neue Organisation suchen wir zum 1. Januar 2026 eine:n Finanz- und Projektkoordinator:in mit panamaischer Nationalität. Der Arbeitsplatz ist Panamá City, Panamá.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Projektausschreibungen im Rahmen von Förderprojekten des BMWE (Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie), enge Projektzusammenarbeit mit lokalen Partnern in Zentralamerika und der Karibik
- Ausarbeitung von Antragsunterlagen für bundesgeförderte Projekte, sowie Steuerung des gesamten Projektzyklus: von Ausschreibung über Koordination bis zur Abrechnung.
- Projektmanagement & Stakeholder-Koordination in Zusammenarbeit mit lokalen Partnern der zentralamerikanischen und karibischen Länder
- Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten (Projektpläne, Ressourcen, Budget, Termine).
- Protokollierung, Reporting und Status-Updates für interne und externe Stakeholder.
- Stakeholder-Management: Kommunikation und Koordination mit Behörden, Ministerien, Botschaften, Projektdurchführern, Team-Mitgliedern.
- Wirtschafts- und Förderplanung in Zusammenarbeit mit lokalen Partnern in den zentralamerikanischen und karibischen Ländern
- Aufstellung und Monitoring von Wirtschaftsplänen (Budget, Kosten, Ressourcen), Controlling sowie Plan-/Ist-Vergleiche und Forecasting.
- Buchhaltung & Finanzsteuerung in Zusammenarbeit mit lokalen Partnern in den zentralamerikanischen und karibischen Ländern
- Selbstständige Führung der täglichen Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Kasse, Bank).
- Forderungs- und Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Umsatzsteuervoranmeldung und behördliche Kommunikation.
- Erstellung von Ergebnis-, Kostenstellen- und Kostenartenreport.
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen/Controlling.
- Erfahrung in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint), ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware.
- Erfahrung in Projektmanagementmethoden (klassisch, hybrid, agil) und Projektmanagement-Tools.
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise, Multitasking-Fähigkeit, hohe Zuverlässigkeit - auch bei komplexen Anforderungen.
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Konflikt- und Abstimmungsfähigkeit.
- Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative, Belastbarkeit.
- Sie verfügen über hohe interkulturelle Kompetenz und relevante Stakeholdermanagementerfahrung.
- Gute deutsche Sprachkenntnisse, sowie sehr gute spanische und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
- Reisebereitschaft.
- Bereitschaft auch andere - gleichwertige - Aufgaben gelegentlich zu übernehmen.
Die Position ist auf Vollzeitbasis (40 Stunden/Woche) angelegt und wird nach erfolgreichem Abschluss der sechsmonatigen Probezeit unbefristet fortgeführt. Grundlage ist ein Arbeitsvertrag nach panamaischem Recht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Unterlagen (mit Angabe der Gehaltsvorstellung) an: Frau Silke Kunstreich: silke.kunstreich@ahkzakk.com I Mobil: +507 65 92 89 73
Besuchen Sie uns auch im Internet unter www.ahkzakk.com