25.02.2025 - IHK Ludwigshafen

Kaufmännischer Mitarbeiter Prüfungskoordination (m/w/d)

full-time/part-time: full-part-time
limited: no
homeoffice: ja
location: Ludwigshafen
preferred-entry-date: 01.07.2025

Wir sind ein moderner und flexibler Partner unserer Unternehmen! Vom Kleingewerbe bis zum Großkonzern vertritt die IHK Pfalz das Gesamtinteresse ihrer 80.000 Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik und Verwaltung. Zusammen mit unserem Ehrenamt unterstützen unsere rund 180 Mitarbeitenden kompetent und zuverlässig die Wirtschaft in der Pfalz. Machen Sie mit?

Zum 01.07.2025 suchen wir Unterstützung im Team Weiterbildungsprüfungen

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungsprüfungen
  • Sie stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben bei der Prüfungskoordination eingehalten werden.
  • Sie setzen die Qualitätsstandards um und sichern so die ordnungsgemäße Prüfungsdurchführung.
  • Sie betreuen und qualifizieren das Ehrenamt im Prüfungswesen und sind für die Planung von entsprechenden Veranstaltungen zuständig.
  • Sie planen und organisieren Sitzungen.
  • Sie wirken bei der Entwicklung von Arbeits- und Organisationsstrukturen mit – insbesondere im Bereich digitaler Plattformen und bei Digitalisierungsprojekten.
  • Sie beantworten prüfungsrechtliche Fragen.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Einschlägige Weiterbildung oder Berufserfahrung wünschenswert.
  • Kenntnisse im Berufsbildungsgesetz (BBiG) und in der Prüfungsordnung von Vorteil
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der Digitalisierung von Prozessen
  • Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Führerschein

Was bieten wir Ihnen?

  • Flexible Arbeitszeiten - Gleitzeitrahmen von 7 bis 20 Uhr
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zu anderen IHK- Bereichen
  • Persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen (die IHK Pfalz bietet vielfältige Weiterbildungen an, die den Mitarbeitenden zur Verfügung stehen)
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Betriebsarzt für Augenuntersuchung, Möglichkeit zur Grippeschutzimpfung,
  • Gesundheitstage und eine digitale Gesundheitsplattform)
  • Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets und/oder eines Parkplatzes
  • Betreuungszuschuss
  • Corporate Benefits
  • Ab Mitte 2026 neue, moderne Räumlichkeiten, zentral gelegen am Ludwigsplatz
  • Attraktives Vergütungssystem angelehnt an den TV-L, eine betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Barrierefreiheit
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket
  • Fahrradstellplätze
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloses Obst
  • Firmenevents und Teamaktivitäten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Die gesetzlichen Bestimmungen des Schwerbehindertengesetzes und des Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.

Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.