Die IHK Düsseldorf ist die Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund 95.000 Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt.
Zur Verstärkung unseres Kompetenzfeldes Verwaltung und Support suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine qualifizierte und einsatzfreudigen Unterstützung des Personalleiters der Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf in der operativen Abwicklung der Personalarbeit.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung für rund 180 Personen bei ausgelagerter Erstellung der Abrechnung
- Vorbereitung und Kontrolle der Betriebsrentenabrechnung für rund 100 Personen bei ausgelagerter Erstellung der Abrechnung
- Pflege der Daten im Personalmanagementsystem
- Verwaltung der Zeit- und Urlaubskonten
- Erstellen von Arbeitsverträgen auf der Grundlage von Musterverträgen
- Verwaltung/Organisation der Bewerbungsverfahren (inkl. Rechtsreferendare)
- On- und Offboarding für Mitarbeitende aus der Verwaltungsperspektive
- Überwachung von Probezeiten, Feedbackgesprächen, Elternzeiten, Dienstjubiläen
- Verwaltung der Deutschland-Tickets für die IHK-Mitarbeitende
- Personal-Schriftwechsel
Was sollten Sie mitbringen?
- Eigenverantwortliches Arbeiten bei gleichzeitiger Teamfähigkeit
- Affinität zu Zahlen und zu Personalthemen
- Erfahrung/Ausbildung im Personalbereich
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Sorgfalt
Was bieten wir Ihnen?
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Fahrradstellplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Essenzulagen
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Vermögenswirksame Leistungen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bis zum 11.04.2025.
Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerber-Portal.
Ihre Ansprechpartner der IHK Düsseldorf:
Jan Dirk Hennig
Tel.: 0211 3557-310