03.06.2024 - HK Hamburg

Prüfungskoordination (w/m/d) in der Aus- und Fortbildung

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Mobiles Arbeiten: ja
Einsatzort: Hamburg
Unsere Handelskammer Hamburg vertritt etwa 170.000 Unternehmen. Sie berät Unternehmen, bündelt deren Interessen gegenüber Politik und Verwaltung und bildet Menschen aus und weiter. Als zuständige Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz organisiert die Handelskammer Hamburg rund 20.000 Prüfungen im Jahr in der Aus- und Fortbildung.

Zur Verstärkung der Abteilung Ausbildung und Prüfungskoordination suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Prüfungskoordinator (w/m/d) in der Aus- und Fortbildung. Als Prüfungskoordination organisieren Sie Prüfungen eigenverantwortlich. Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen in Ihrem Team zusammen, unterstützen sich gegenseitig im Tagesgeschäft und vertreten sich bei Urlaub oder Krankheit.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Organisation und Vorbereitung von schriftlichen, mündlichen und praktischen Aus- und Fortbildungsprüfungen
  • Bearbeitung von Zulassungsanträgen und Koordination von Prüfungsterminen
  • Betreuung unserer ehrenamtlichen Prüfenden und regelmäßige Akquise neuer Prüferinnen und Prüfer
  • Telefonische und persönliche Beratung der Prüflinge
  • Erstellung und Bearbeitung von offiziellen Prüfungsdokumenten und Zeugnissen
  • Datenverarbeitung mit speziellen Software-Anwendungen.
  • Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Rechtsabteilung
  • Zusammenarbeit und Kontaktpflege mit Berufsschulen und Weiterbildungsträgern

Was sollten Sie mitbringen?

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Grundkenntnisse in der Berufsbildung und Erfahrung in der Prüfungsorganisation wären wünschenswert
  • Interesse an einer schnellen Einarbeitung in die verwendete Prüfungs-Software
  • Interesse an der Modernisierung und Verbesserung von Prüfungsabläufen
  • Wissbegier und die Bereitschaft, das Fachwissen immer aktuell zu halten
  • Gründlichkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
  • Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, in Konflikten zu vermitteln
  • Freude an Teamarbeit und am Austausch im Netzwerk

Was bieten wir Ihnen?

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger Innenstadt
  • Ein gutes Betriebsklima und viele Entwicklungsmöglichkeiten als Teil eines internationalen Netzwerks mit der Dachorganisation DIHK- Deutsche Industrie und Handelskammer, 79 Industrie- und Handelskammern in Deutschland und 120 Auslandshandelskammern weltweit
  • Stärkenorientierte Förderung mit dem Gallup Clifton Strengths Assessment inkl. Coachingangebot und systematische Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen – wir sind ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche im Mobile Office zu arbeiten
  • Weitere Benefits, wie z.B. Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits- und Sportangebote und mehr
  • Barrierefreiheit
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket
  • Fahrrad-Leasing
  • Fahrradstellplätze
  • Betriebl. Gesundheitsmanagement
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloses Obst
  • Essenzulagen
  • Firmenevents und Teamaktivitäten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitgeberzuschuss bei Gehaltsumwandlung über die gesetzlich vorgesehenen Leistungen hinaus
  • Vermögenswirksame Leistungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellungen), die wir ausschließlich über unser elektronisches Stellenportal entgegennehmen.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.