25.10.2024 - IHK Frankfurt/Main

Veranstaltungsunterstützung (m/w/d)

full-time/part-time: full-part-time
limited: no
location: Frankfurt am Main
preferred-entry-date: Nächstmöglich
Die IHK Frankfurt am Main ist ein Selbstverwaltungsorgan der regionalen Wirtschaft der Stadt Frankfurt am Main, des Hochtaunus- und des Main-Taunus-Kreises. Sie vertritt die Interessen der gewerblichen Unternehmen, berät die öffentlichen Verwaltungen, die Kommunen und die Landesregierung und ist Meinungsführer in allen wirtschaftlichen und wirtschaftspolitischen Fragen ihres Bezirks. Ihre Zuständigkeit reicht von der kaufmännischen und gewerblichen Berufsaus- und Weiterbildung bis zur individuellen Firmenbetreuung. Für ihre Mitgliedsunternehmen hält die IHK ein vielseitiges Dienstleistungsangebot bereit. Mit 220 hauptamtlichen Mitarbeitern gehört die IHK Frankfurt am Main zu den großen Industrie- und Handelskammern in Deutschland.

Für unser Geschäftsfeld Unternehmenskommunikation, Event- und Veranstaltungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Veranstaltungsunterstützung (m/w/d)

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Durchführung von Veranstaltungen nach den Erfordernissen der externen und internen Veranstalter und nach Vorgabe des Veranstaltungsmanagements
  • Sicherung eines reibungslosen Ablaufs bei internen und externen Veranstaltungen und Qualitätssicherung
  • Betreuung sämtlicher Veranstaltungen
  • Umsetzung aller Erfordernisse für Veranstaltungen
  • Organisation und Einteilung der Reinigungsleistungen in den Räumlichkeiten
  • Betreuung der Fremddienstleister im Cateringbereich (Technik über VM)
  • Führung der Getränkebestände, Gebäck, etc. und Verteilung
  • Aufnahme und Verteilung von internen Getränkebestellungen
  • Prüfung der Veranstaltungsräumlichkeiten auf Mängel, Bestand, etc. und Auffüllung bei Bedarf (Moderationstafeln und -koffer, Kühlschränke, etc.)
  • Räume stellen, Auf- und Abbau der Räumlichkeiten bei internen und externen Veranstaltungen (Möbellager)


Was sollten Sie mitbringen?

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, gute PC-Kenntnisse
  • Bereitschaft zur Teamfähigkeit
  • Flexibilität, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Bereitschaft über das normale Maß hinaus zu arbeiten
  • Kunden- und Dienstleistungsorientiertes Auftreten


Was bieten wir Ihnen?

Sie erwartet ein interessanter und sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit anspruchsvollen Aufgaben. Wir bieten ein leistungsgerechtes Gehalt und interessante Sozialleistungen (u. a. Jobticket und Fahrrad-Leasing), individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten, sowie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Unser Gebäude liegt verkehrsgünstig in der Frankfurter Innenstadt und ist in wenigen Minuten von der Hauptwache aus zu erreichen.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit, die auch in Teilzeit zu besetzen ist. 


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online.