11.11.2020 - undefined

Assistenz(w/m/d)

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Befristet: Ja
Gewünschter Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzorte: Berlin

Die IHK DIGITAL GmbH ist künftig eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie des Deutschen Industrie und Handelskammertages e.V. (DIHK), welche seit 2008 gemeinsame Wege der IT-Entwicklung beschreiten.

Die IHK DIGITAL GmbH verantwortet innovative Digitalisierungs- und insbesondere e‑Government-Projekte an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft. Dabei fungiert sie als Agentur, Koordinationsstelle und Zertifizierer für die Digitalisierung der gesamten Kammerorganisation. Zu diesem Zweck bündelt Sie Bedarfe, um hieraus strategische Digitalisierungsprogramme und -projekte zu definieren und diese in digitale Lösungen umzusetzen. Im Kern steht die Ermöglichung serviceorientierter Angebote, mittels derer die hoheitlichen Aufgaben der Industrie- und Handelskammern umgesetzt werden können.   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) in Vollzeit. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Als Assistent/-in übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der Mitarbeiter des Büro IHK DIGITAL.
  • Sie sind verantwortlich für die Durchführung von administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten.
  • Sie sind mit für die interne und externe Kommunikation und Korrespondenz zuständig.
  • Die Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Berichten und Dokumenten und pflegen Inhalte in das Wissensmanagement ein.
  • Sie unterstützen das Büro IHK DIGITAL beim Beschaffungs- und Abrechnungswesen.
  • Das Reisemanagement einschließlich der Reisekostenabrechnung ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation).
  • Ihre fundierten Kenntnisse im Bereich Sekretariat und Assistenz haben Sie beruflich bereits unter Beweis gestellt. Ein äußerst professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung sowie der Wille, diesen stetig weiterzuentwickeln, werden erwartet. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.) und dem Internet. Der Umgang mit einer modernen IT-Ausstattung und IT-Infrastruktur ist Ihnen vertraut.
  • Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
  • Hilfsbereitschaft und Teamgeist gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Flexibilität und Belastbarkeit.
  • Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und besitzen ein gutes Kommunikationsvermögen.
  • Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen?

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer teamorientierten, freundlichen Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit und eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben und ermöglichen nach Absprache auch Arbeiten von zu Hause aus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.


Besuchen Sie uns auf der Homepage www.ihkdigital.de.