full-time/part-time: full-part-time 
limited: no 
location: Frankfurt am Main 
preferred-entry-date: Nächstmöglich Die IHK Frankfurt am Main ist ein Selbstverwaltungsorgan der regionalen Wirtschaft der Stadt Frankfurt am Main, des Hochtaunus- und des Main-Taunus-Kreises. Sie vertritt die Interessen der gewerblichen Unternehmen, berät die öffentlichen Verwaltungen, die Kommunen und die Landesregierung und ist Meinungsführer in allen wirtschaftlichen und wirtschaftspolitischen Fragen ihres Bezirks. Ihre Zuständigkeit reicht von der kaufmännischen und gewerblichen Berufsaus- und Weiterbildung bis zur individuellen Firmenbetreuung. Für ihre Mitgliedsunternehmen hält die IHK ein vielseitiges Dienstleistungsangebot bereit. Mit 220 hauptamtlichen Mitarbeitern gehört die IHK Frankfurt am Main zu den großen Industrie- und Handelskammern in Deutschland.
Für unser Geschäftsfeld Unternehmenskommunikation, Team Marketing und Content suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Management Marketing und Content (m/w/d)
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Beschaffungs-, Rechnungsmanagement, Kontierung und Vertragsmanagement
- Office Management (insb. Terminmanagement)
- Überwachung und Administration Aufgabenmanagement, Eskalationsmanagement
- Administration und First-Level-Support Sharepoint (Intranet) sowie Sweap (Veranstaltungen)
- Vertretung First-Level-Support Coremedia (IHK24) sowie inxmail (E-Mail-Marketing)
- Einfache redaktionelle Tätigkeiten und grundlegende Bildbearbeitung
- Erstellung von Statistiken, Protokollierung von Sitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
- Verteiler- und Abonnentenmanagement
- Sonstige Aufgaben nach Weisung des Vorgesetzten
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherheit im Umgang mit Buchungs-, Kontierungs-, u.ä. Software
- Sehr hohe Affinität zu digitalen Kommunikationsplattformen
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit
Was bieten wir Ihnen?
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt.
- Das Deutschlandticket, das derzeit komplett von der IHK übernommen wird, die Möglichkeit des Fahrradleasings sowie eine Vielzahl von Fitnessangebote über Wellpass.
- Neben einem leistungsgerechten Gehalt eine Vielzahl zusätzlicher Leistungen wie z. B. eine Gruppenunfallversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Freistellungen für Ehrenamt, Sonderurlaube bei besonderen Ereignissen oder Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und eine – in Abstimmung mit dem Geschäftsfeld –großzügige Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Eine Kantine, die montags bis donnerstags leckere Gerichte serviert – für Mitarbeitende bezuschusst.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit, die auch in Teilzeit zu besetzen ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online.