13.03.2025 - IHK Fulda

Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungskoordination

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Befristet: Nein
Mobiles Arbeiten: bis zu 40%
Einsatzort: Fulda
Gewünschter Eintrittstermin: 01.04.2025
Die Industrie- und Handelskammer Fulda ist seit 1946 eine von bundesweit 79 Kammern. Als öffentlich-rechtliche Körperschaft vertreten wir das Gesamtinteresse der osthessischen Wirtschaft mit über 15.000 Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik und Verwaltung. Orientiert am Leitbild der Ehrbaren Kaufleute sind wir kundenorientierter Dienstleister für unsere Mitgliedsunternehmen und unabhängiger Anwalt von Markt, Wettbewerb und Fair Play. Uns sind eine werteorientierte Zusammenarbeit und ein Arbeiten nach den Prinzipien von New Work besonders wichtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std.) einen Sachbearbeiter Prüfungskoordination (m/w/d) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Organisation und Durchführung der Zwischen- und Abschlussprüfungen
  • Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt (IHK Prüfer:innen) und Neuberufung der Prüfer:innen in die jeweiligen Ausschüsse
  • Vorbereitung und Abstimmung der mündlichen bzw. praktischen Prüfungstermine
  • Prüfungsaufsicht bei digitalen, schriftlichen und praktischen Zwischen- und Abschlussprüfungen
  • Beratung von Ausbildungsbetrieben, Prüfungsteilnehmer:innen sowie externen Prüfungsteilnehmer:innen
  • Akquise von Prüfer:innen für den Bereich „Ausbildung“
  • Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. Prüferschulungen

Was sollten Sie mitbringen?

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
  • Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrung
  • Sie bringen eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit
  • Selbstsicheres Auftreten und kundenorientierter Umgang gegenüber Ausbildenden, Auszubildenden und Prüfenden
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Resilienz und hohe Kooperationsfähigkeit helfen Ihnen in der täglichen Arbeit
  • Wir wünschen uns einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Was bieten wir Ihnen?

  • Wir bieten flexible Arbeitszeitregelungen, Mobile Arbeit, 28 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche plus Freistellung Geburtstag und Rosenmontag mit jeweils einem halben Arbeitstag
  • Genießen Sie die Stabilität eines verlässlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.
  • Wir stehen für Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie!
  • Unsere Angebote: höhenverstellbare Schreibtische, Wasserspender und kostenloser Kaffee für unsere Kolleginnen und Kollegen.
  • Sie arbeiten bei einem etablierten Arbeitgeber in der Innenstadt Fuldas.
  • New Work und eine wertschätzende Kommunikationskultur mit Raum für eigene Ideen erwarten Sie in unserem Team.


  • Mobiles Arbeiten möglich (bis zu 40%)
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fahrrad-Leasing
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostenlose Getränke
  • Firmenevents und Teamaktivitäten
  • Betriebliche Altersvorsorge

Wenn Sie sich von dieser Stelle angesprochen fühlen, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins:


Denise Otto

IHK Fulda, Heinrichstraße 8, 36037 Fulda

E-Mail: otto@fulda.ihk.de

Telefon: 0661 284-63