25.11.2021 - IHK DIGITAL GmbH

IT-Koordinator (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Befristet: Nein
Gewünschter Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzorte: Berlin

Die IHK DIGITAL GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie des Deutschen Industrie und Handelskammertages e.V. (DIHK), welche seit 2008 gemeinsame Wege der IT-Entwicklung beschreiten. Die IHK DIGITAL GmbH verantwortet Projekte an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft und unter-stützt die Industrie- und Handelskammern (IHKs) bei der gemeinschaftlichen Digitalisierung der IHK-Organisation. Mit unserem Demandbereich ermitteln wir den gemeinsamen Bedarf der IHKs. Unsere Agentur-Units konzeptionieren und steuern gemeinsame IT-Projekte und pflegen von den IHKs gemeinsam genutzte IT-Produkte. Zu unserer Projekt- und Produktwelt gehören serviceorientierte Angebote wie die Lehrstellenbörse oder das Serviceportal Bildung mit dem digitalen Berichtsheft. Außerdem unterstützen wir die Prozesse der IHKs bei hoheitlichen Leistungen wie z. B. dem Vermittlerregister.

Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich DIGITAL AGENTUR suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n IT-Koordinator (m/w/d) in Vollzeit. Mit dieser Position bist Du Teil des Teams der Abteilung Interne Services in der IHK DIGITAL GmbH. Deine Kernaufgaben liegen in der Verantwortung des reibungslosen Betriebes der IHK DIGITAL GmbH-internen IT sowie der Definition von IT-Standards und internen IT-Prozessen. Du steuerst die beteiligten Partner und Dienstleister und bist für das Team Ansprechpartner in Sachen IT-Ausstattung und Prozesse. Außerdem verantwortest Du das Lizenzmanagement der IHK DIGITAL-internen Lizenzen, koordinierst das Onboarding und die Einarbeitung neuer Kolleg:innen in die internen IT-Prozesse und Werkzeuge.

Welche Aufgaben kommen auf Dich zu?

  • Steuerung der beteiligten Partner und Dienstleister für den Betrieb der internen IT (Infrastruktur und Ausstattung)
  • Definition, Standards, Governance und Sicherstellung der internen IT-Prozesse, Management und Beschaffung der Lizenzen für Unterstützungsprozesse (Office 365, Atlassian Werkzeuge, Clarizen usw.), Hardware und Software
  • Planung, Leitung und Ausführung von internen IT‑Umsetzungsprojekten
  • Unterstützung der querschnittlichen Verantwortlichen, wie die Personalabteilung, bei Projekten wie z. B. der Einführung einer neuen Arbeitszeiterfassungsanwendung
  • Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen
  • Regelmäßiges Analysieren der Abteilungen bezüglich Hard- und Software, um mit IT-technischen Lösungen unsere Arbeitsprozesse effizienter und effektiver zu gestalten
  • Ansprechpartner (First Level) für das gesamte Team in Fragestellungen zur internen IT
  • Verantwortung des Onboarding–Prozess für neue Mitarbeitende (Ausgabe Hardware, Accounts, Berechtigungen, Schulung)

Was solltest Du mitbringen?

  • Du verfügst über eine der Aufgabenstellung zweckentsprechende gute Ausbildung und damit über ausgezeichnete IT-Kompetenzen
  • Du hast umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich von Microsoft Infrastrukturen, O365, Azure AD, OneDrive und Windows sowie Erfahrungen im Microsoft Lizenz- und Rechtemanagement
  • Wünschenswert sind Erfahrungen in der Administration, IT-Koordination oder auch erste (agile) Projekterfahrungen im IT-Umfeld
  • Du bist sehr gern Teil eines Teams, übernimmst Verantwortung und setzt Dich für eine gemeinsame Lösungsfindung ein
  • Du arbeitest Dich gern in neue Themen ein, hast Organisationstalent und behältst auch in herausfordernden Phasen den Überblick
  • Du zeichnest Dich durch Kunden- und Serviceorientierung aus, bist kooperativ und besitzt ein gutes Maß an Sozialkompetenz
  • Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln runden Dein Profil ab

Was bieten wir Dir?

Dich erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer teamorientierten, freundlichen Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit und eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben und ermöglichen auch mobiles Arbeiten von zu Hause aus.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive Deiner Gehaltsvorstellung.