full-time/part-time: full-time 
limited: no 
homeoffice: ja 
location: Bielefeld 
deadline-date: 13.10.2025 
preferred-entry-date: Nächstmöglich Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung aller anfallenden Vorgänge und Prozesse im Assistenz- und Sekretariatsbereich des Stellvertretenden Hauptgeschäftsführers
- Übernahme von Sekretariats- und Organisationsaufgaben unserer Rechtsabteilung
- Gesamtes dazugehöriges Büro-, Reise-, Termin- und Veranstaltungsmanagement
- Führung der Korrespondenz und Redigieren von Texten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Geschäftsterminen
- Mitarbeit in Projekten
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
- Sicher im Umgang mit modernen IT-Tools (MS-Office365, MS Teams, CRM-Systeme etc.)
- Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Umgangsformen sowie ein souveränes und selbstbewusstes Auftreten
Was bieten wir Ihnen?
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Teamorientiertes, modernes Arbeitsumfeld
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gefördertes Deutschland-Jobticket und JobRad
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Fahrradstellplätze
- eLadestation
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Unser Versprechen:
- Verlässlichkeit: Bei uns ist Verlässlichkeit ein wesentlicher Wert: Für unsere Mitgliedsunternehmen ebenso wie für Sie als Ihr Arbeitgeber.
- Serviceorientierung: Bei uns lernen Sie die Bedürfnisse unserer Mitgliedsunternehmen kennen und entwickeln passgenaue Angebote und Dienstleistungen, weil wir gemeinsam mit Ihnen auch in Zukunft kompetenter Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden sein wollen.
Mehr zu unserem Arbeitgeberversprechen finden Sie auf unserer Homepage.
Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld legt Wert auf Diversity und die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen oder ihnen gleichgestellter Personen sind erwünscht.
Bitte nutzen Sie für Ihre vollständige und aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins das Jobportal auf unserer Homepage www.ostwestfalen.ihk.de. Hier können Sie alle relevanten Informationen und Anlagen zur Bewerbung schnell und einfach hinterlegen. Natürlich können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail zukommen lassen. Bewerbungsschluss ist der 13. Oktober 2025.
Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld
Personalabteilung - Elsa-Brändström-Str. 1 - 3 - 33602 Bielefeld
bewerbungen@ostwestfalen.ihk.de