full-time/part-time: part-time 
limited: no 
homeoffice: ja 
location: Koblenz 
deadline-date: 14.09.2025 
preferred-entry-date: Nächstmöglich GEMEINSAM UNTERNEHMEN WIR VERANTWORTUNG - das ist unser Anspruch.
Die IHK Koblenz vertritt die Wirtschaft im nördlichen Rheinland-Pfalz gegenüber Politik und Öffentlichkeit und wirkt dadurch an der Schaffung vernünftiger Rahmenbedingungen für freies, unternehmerisches Handeln mit. Über 3.000 Ehrenamtliche und rund 190 Mitarbeitende übernehmen Aufgaben, die sonst der Staat erledigen müsste. Unsere Vielfalt zeichnet uns aus und wir profitieren von unterschiedlichen Erfahrungen. Was uns eint sind unser Anspruch, unsere Leistungen und unsere Werte. Wir streben nach einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit, um gemeinsam bestmögliche Ergebnisse für die Wirtschaft in unserer Region zu erzielen.
Für unseren Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (36 Wochenstunden) einen Mitarbeiter (m/w/d) im Team Verzeichnisführung
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Sachliche und rechtliche Prüfung von Berufsausbildungs- und Umschulungsverträgen
- Eintragung der Ausbildungs- und Umschulungsverträge in das Verzeichnis der IHK Koblenz
- Registrierung von Ausbilderinnen und Ausbildern
- Bearbeitung von Onlineanträgen und telefonischer Support für die Onlineanwendungen
- Vergabe und Pflege von Berechtigungen für die Onlinesysteme
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrungen im Telefonsupport sind von Vorteil
- Sichere Anwendung der M365-Produkte und Fähigkeit, sich schnell in Spezialprogramme einzuarbeiten
- Hohes Durchsetzungsvermögen, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine hohe Beratungskompetenz
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach der Einarbeitungsphase) zur bedarfsgerechten Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
- Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Mobilitätsförderung durch vergünstigtes Jobticket/Deutschlandticket oder Tank-Card
- Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber mit individuellen Unterstützungsleistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung und moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Fahrradstellplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Kinderbetreuung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Machen Sie die IHK Koblenz zu Ihrer IHK!
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 14. September 2025 unter Nennung Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.