Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 Unternehmer*innen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeber und Netzwerk. Rund 150 Mitarbeiter*innen richten Ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch.
Für unseren Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung und Entwicklung in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine Assistenz Weiterbildung (m/w/d)
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Organisation von Prüfungen der IHK-Aufstiegsfortbildung und der Ausbildereignungsprüfungen
- Arbeit mit dem digitalen Verwaltungssystem tibros/ EVA-Fortbildung
- Erteilen von Auskünften an Bildungsträger, Weiterbildungsinteressierte, Prüfungsteilnehmende und Prüfern zu Prüfungs-, Organisations- und Gebührenfragen
- Betreuung der Begabtenförderung (Stipendien SBB)
- Vor- und Nachbereitung von Prüfungsausschusssitzungen sowie Dokumentation und Archivierung der Prüfungsunterlagen
- Veranstaltungsmanagement, Terminkoordination und Bearbeitung von Anträgen
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit, diskrete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweis
- Sicherer Umgang mit moderner EDV (MS Office, tibros, Chatbot, KI-Tools) und Freude an digitalen Lösungen
- Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Serviceorientierung
- Starke Kommunikationsfähigkeit sowie klare und prägnante mündliche und schriftliche Ausdruckweise
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit auch im Mobile Office zu arbeiten
- Leistungsorientierte Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Kinderbetreuungskostenzuschuss, employee assistance program, Jobticket/Deutschlandticket, BusinessBike, monatlicher Wertgutschein für verschiedene Shops), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Fahrradstellplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.08.2025 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für eine erste Kontaktaufnahme stehen Ihnen Lydia Hennig unter 0431-5194299 oder Svenja Wriedt 0431-5194202 gerne zur Verfügung.