22.06.2022 - IHK Stuttgart

Office-Manager / Assistent (m/w/d) im Jobsharing, Teilzeit - 20 Stunden

Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit
Gewünschter Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzorte: Ludwigsburg
Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial.

Innerhalb unserer Bezirkskammer Ludwigsburg suchen wir für unsere leitende Geschäftsführerin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Manager /Assistenten (m/w/d) im Jobsharing, Teilzeit - 20 Stunden.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Erste/r Ansprechpartner/in für das Präsidium und Gremien
  • Organisation und Unterstützung der Bezirksversammlung
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Terminen und Firmenjubiläen
  • Begleitung und Optimierung von internen Arbeitsabläufen
  • Terminkoordination, Korrespondenz und Schriftverkehr
  • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
  • Pflege der Gremien-Datenbanken
  • Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
  • Recherche von Informationen sowie deren Aufbereitung

Was sollten Sie mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz dringend erwünscht
  • Sehr gute DV-Anwenderkenntnisse in allen Office-Programmen
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
  • Selbstständige und termingerechte Arbeitsweise
  • Gutes und höfliches Ausdrucksvermögen
  • Kundenorientiertes, kommunikatives und freundliches Auftreten
  • Sorgfalt und Diskretion
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Bereitschaft gelegentlich bei (Abend-)Veranstaltungen mitzuwirken

Was bieten wir Ihnen?

  • Eine vielseitige verantwortungsvolle Aufgabe mit interessanten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und in zentraler Lage
  • Die Möglichkeit der Mobilarbeit
  • Ein Betriebsklima, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
  • Gestaltungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative
  • Gute Sozialleistungen

Die Stelle passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen Ann-Kristin Alsdorf gerne zur Verfügung.
Telefon: 0711.2005-1293