03.04.2024 - IHK Schwaben

Sachbearbeitung (w|m|d) Ausbildungsprüfungen

Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit
Befristet: Nein
Einsatzorte: Augsburg

Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) ist die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben.

Für unser Team der gewerblich-technischen Ausbildungsprüfungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden) eine Sachbearbeitung (w|m|d) Ausbildungsprüfungen.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Vertretung des Prüfungswesen 
  • Organisation, Abwicklung und Betreuung der gewerblich-technischen Ausbildungsprüfungen 
  • Erstellung und Versand der Zeugnisse an die Prüflinge inkl. Überprüfung der Ergebnisse
  • Organisation der Ergänzungs- und Wiederholungsprüfungen
  • Bearbeitung der Anträge auf Verkürzung oder Verlängerung der Ausbildungszeit bzw. der vorzeitigen Zulassung zur Prüfung
  • Beratung und Erteilung von Auskünften hinsichtlich der Prüfung gegenüber Prüflingen, Ausbildern, Ausbildungsbetrieben
  • Selbstständiges Abhalten von konstituierenden Sitzungen zur Neuberufung der Prüfungsausschüsse
  • Pflege der Datenbanken sowie Archivierung der Prüfungsunterlagen

Was sollten Sie mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr hohes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten
  • Zeitliche Flexibilität (insbesondere in den Prüfungszeiträumen)
  • Ausgeprägte Kundenorientierung mit freundlichem, gewandtem Auftreten (auch vor kleineren Gruppen) 
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS-Office, Kenntnisse weiterer (interner) Softwareprogramme sind wünschenswert
  • Führerschein
Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich online über das Bewerbungsportal.