26.11.2025 - IHK Köln

Aushilfe/ Minijob in der Seminarbetreuung (m/w/d)

full-time/part-time: part-time

limited: yes

location: Köln

preferred-entry-date: Nächstmöglich

Als größte IHK in Nordrhein-Westfalen vertreten wir die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen meinungsstark gegenüber Kommunen, Land und Bund, wir organisieren die duale Berufsausbildung und bieten unseren Mitgliedsunternehmen qualifizierte Beratung und Services.

Du möchtest praktische Erfahrung im Bildungsbereich sammeln und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Team Weiterbildung suchen wir ab dem 01.01.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Aushilfe (m/w/d) in der Seminarbetreuung auf Minijob-Basis. Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet. 9,5 Stunden/Woche.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

Dich erwartet die technische und administrative Betreuung unserer Weiterbildungsveranstaltungen in virtueller und Präsenzform in unserem Haupthaus in Köln. Deine Einsätze wären in folgenden Zeiträumen:

montags - freitags, am späten Nachmittag bis in die Abendstunden

samstags vormittags ab etwa 07:30 Uhr oder ab mittags bis in die Abendstunden

(jeweils nach Auslastung des Seminarbetriebes)

Vor- und Nachbereitung der Seminarräume, wie bspw. das Raumsetup
Ansprechperson für Dozierende und Teilnehmende
Administrative Tätigkeiten, wie bspw. die Bereitstellung der Seminarunterlagen
Überprüfung des Materialvorrats und der Technik für einen reibungslosen Seminarablauf
Aufsichten bei Zertifikatsprüfungen
Betreuung von digitalen Veranstaltungsformaten

Was sollten Sie mitbringen?

Du befindest Dich aktuell in einem Studium oder verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und würdest die geringfügige Beschäftigung nebenberuflich ausüben
Wichtig: Eine weitere geringfügige Beschäftigung bei einem anderen Arbeitgeber ist leider nicht möglich.

Fit im Umgang mit Technik (Beamer, Laptop & Co.)
Service-und lösungsorientertes Arbeiten
Freundliche, klare Kommunikation – im Team und mit Gästen
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Fahrradstellplätze
Kostenlose Getränke
Kostenloses Obst

Klingt spannend?

Dann werde jetzt Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unsere Karriereseite. Starke Wirtschaft. Starke Region!

Interessiert, aber noch Fragen?

Melden Dich gerne jederzeit bei uns - wir freuen uns auf den Austausch!