09.09.2024 - IHK Köln

Sachbearbeitung (m/w/d) Prüfungswesen und Ausbildung

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Befristet: Nein
Mobiles Arbeiten: ja
Einsatzort: Köln
Bewerbungsfrist: 06.10.2024
Gewünschter Eintrittstermin: Nächstmöglich
Die Industrie- und Handelskammer zu Köln ist Partnerin ihrer rund 150.000 Mitgliedsunternehmen aus Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis, dem Rheinisch-Bergischen Kreis und dem Oberbergischen Kreis. Als größte IHK in NRW setzt sich die IHK Köln meinungsstark für bestmögliche Rahmenbedingungen für die Wirtschaft ein.

In unserem Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung (AWB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Sachbearbeitung (m/w/d) Prüfungswesen und Ausbildung unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

Im Team Prüfungswesen Ausbildung wären Sie u.a. für die Betreuung der folgenden Ausbildungsprüfungen zuständig:


  • Bankkaufmann/-frau
  • Koch/Köchin, Fachkraft Küche
  • Kaufmann/-frau für audiovisuelle Medien und Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen


  • Betreuung und Pflege der Prüfungsausschüsse für die oben genannten Ausbildungsberufe sowie die Organisation der Zwischen- und Abschlussprüfungen
  • Umsetzung der Digitalisierungsstrategie im Rahmen der Einführung von "Anmeldung- und Einladung Online" für die betreuten Berufe
  • Bearbeitung der Anträge auf Zulassung zur Abschlussprüfung
  • Raumbuchung und Bestellung des Caterings für praktische bzw. mündliche Prüfungen
  • Akquise von Prüfenden und Prüfungsorten und Kontrolle der Prüferabrechnung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
  • Unterstützung bei der Organisation der Besten-Ehrung
  • Annahme und Weiterleitung von Widersprüchen und Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen

Was sollten Sie mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Prüfungswesen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Innen- und Außenverhältnis und sprachliche Sicherheit in der Korrespondenz
  • Hohe Sorgfalt bei der Büroorganisation und eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamplayer aus Leidenschaft und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und persönlichem Engagement
  • Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Was bieten wir Ihnen?

Wir arbeiten in flachen, agilen Teamstrukturen, fördern Ihr persönliches Potenzial und bieten Ihnen ein leistungsbezogenes Gehalt. Zusätzlich dürfen Sie sich bei uns auf folgende Benefits freuen:

  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket
  • Fahrrad-Leasing
  • Fahrradstellplätze
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloses Obst
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Sie fühlen sich angesprochen und haben Lust auf eine neue, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Werden Sie Teil der IHK Köln.


Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Gesamtdatei bis zum 6. Oktober 2024. Bitte reichen Sie diese ausschließlich über unser Online-Recruiting-System unter folgendem Link ein: https://recruiting.ihk-koeln.de/stellenanzeigen.php?anzeigeID=9UDDSUZJLXEHYG9JPB3F.