18.05.2022 - IHK Bielefeld

Mitarbeiter (m/w/d) für die Prüfungsorganisation in der Höheren Berufsbildung

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Logo Vollzeit/Teilzeitfull-time/part-time: part-time
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Logo Ortlocation: Bielefeld
Logo Bewerbungsfristdeadline-date: 09.06.2022
Logo Eintrittsdatumpreferred-entry-date: Nächstmöglich
Symbolbild: Stellenanzeige der Kammer IHK Ostwestfalen zu Bielefeld, Mitarbeiter (m/w/d) für die Prüfungsorganisation in der Höheren Berufsbildung
Die Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld gehört mit über 114.000 Mitgliedsunternehmen zu den großen der insgesamt 79 IHKs in Deutschland. Insgesamt werden rund 19.000 Ausbildungsverhältnisse im gesamten IHK-Bezirk betreut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Abteilung „Berufliche Bildung“ einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Prüfungsorganisation in der Höheren Berufsbildung unbefristet in Teilzeit (30 Wstd.).

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Organisation, Durchführung und Betreuung von gewerblich-technischen Fortbildungsprüfungen
  • Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs sowie Erfassen und Layouten von Prüfungsaufgaben
  • Fakturierung der Prüfungsgebühren
  • Kontrolle der Prüferentschädigung
  • Telefonische Beratung und Betreuung von Fortbildungsteilnehmern, Bildungseinrichtungen sowie Prüferinnen und Prüfern zu Fragen der Prüfungsorganisation, Zulassung und Fördermitteln
  • Datenpflege

Was sollten Sie mitbringen?

  • Berufsausbildung vorzugsweise in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
  • Sehr hohes Organisationsvermögen und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Termindruck präzise zu arbeiten
  • Zeitliche Flexibilität (insbesondere in den Prüfungszeiträumen)
  • Affinität zu Themen der Beruflichen Bildung und Aufgeschlossenheit für die Digitalisierung von Prozessen
  • Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (MS-Office-Produkte) und Datenbanken
  • Hohe Kommunikationskompetenz und sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, interessante Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld, kombiniert mit zahlreichen freiwilligen Sozialleistungen.

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen oder ihnen gleichgestellter Personen sind erwünscht.

Bitte nutzen Sie für Ihre vollständige und aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins das Jobportal auf unserer Homepage www.ostwestfalen.ihk.de. Hier können Sie alle relevanten Informationen und Anlagen zur Bewerbung schnell und einfach hinterlegen. Natürlich können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail zukommen lassen. Bewerbungsschluss ist der 9. Juni 2022.