full-time/part-time: full-part-time 
homeoffice: bis zu 40% 
location: Reutlingen 
preferred-entry-date: Nächstmöglich Die IHK Reutlingen gibt als Interessenvertretung von Unternehmen wichtige Impulse für den Erfolg der regionalen Wirtschaft. Sie ist zentrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Sie informiert bei Fragen des unternehmerischen Alltags, hilft beim Einstieg ins internationale Geschäft und besetzt heute die Themen von morgen.
Für den Geschäftsbereich Hauptgeschäftsführung suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d).
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Sie koordinieren die Termine für den Präsidenten und Hauptgeschäftsführer.
- Sie verantworten die zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung administrativer Aufgaben wie Reiseplanung, Korrespondenz und Veranstaltungsplanung.
- Sie bereiten die Präsidiums- und Vollversammlungssitzungen organisatorisch vor und nach.
- Sie unterstützen den Hauptgeschäftsführer bei der Kommunikation mit dem IHK-Ehrenamt und weiteren Stakeholdern.
- An Sonderprojekten im Bereich Hauptgeschäftsführung wirken Sie aktiv mit.
Die Stelle bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Je nach Vorerfahrungen, Interessen und Fähigkeiten können Sie die Verantwortung für die inhaltliche Terminvorbereitung, eigene Projekte oder ein IHK-Netzwerk übernehmen
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit anschließender Aufstiegsfortbildung bspw. zum Bachelor Professional (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation.
- Sie besitzen Berufserfahrungen im Büromanagement.
- Ihre kundenorientierte, strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Als Organisationstalent schätzen Sie es, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren.
- Sie sind flexibel, kommunikationsstark und können sich schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken.
- Zusätzlich besitzen Sie die Fähigkeit mit- und vorauszudenken und sind begeistert davon, über den Tellerrand zu blicken und Neues zu lernen.
- Sie haben Interesse und einen Bezug zu wirtschaftlichen Themen und der Region Neckar-Alb.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, auch Abendtermine wahrzunehmen.
Was bieten wir Ihnen?
- Leistungsgerechte Vergütung
- 13. Monatsgehalt
- Leistungsprämie ab dem 2. Jahr
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche Entwicklung und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusatzurlaub an Weihnachten und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterevents
- Zuschuss zum ÖPNV
- Mobiles Arbeiten möglich (bis zu 40%)
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradstellplätze
- eLadestation
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Auskunft erhalten Sie von Katharina Lein unter Telefon 07121 201 270.