30.05.2022 - IHK Köln

Sachbearbeitung Beitragsservice (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit
Befristet: Ja
Gewünschter Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzorte: Köln
Die IHK Köln steht für unternehmerisches Denken und Handeln, moderne Services sowie die Kontinuität und Verantwortung eines öffentlichen Arbeitgebers. Dieser Dreiklang ist Grundlage für die vielfältigen Tätigkeiten unserer rund 250 Beschäftigten. Wenn Sie Leistungsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit, Kompetenz, Veränderungsbereitschaft und Teamgeist mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig.

Im Geschäftsbereich Zentrale Dienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position in der Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Beitrag, in Teilzeit im Jobsharing mit wöchentlich 20,75 Stunden, zu besetzen.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Bearbeitung der von der AKG GmbH übermittelten Steuernummern
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz mit den Finanzämtern und der AKG GmbH
  • Zuordnung der Steuernummern zu entsprechenden Debitorennummern, Buchungen in EVA-Beitrag
  • Recherche im Kontext zu Gewerbesteuersignalen und der sich daraus ergebenden Korrespondenz mit Kunden
  • Bearbeitung von Fehlerlisten oder Finanzamtseinspielungen hinsichtlich der übermittelten Bemessungsgrundlagen
  • Telefonische und schriftliche Erledigung von Kundenanfragen zum IHK-Beitrag

Was sollten Sie mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesellschafts- und Steuerrecht
  • Fähigkeit zum eigenständigen Formulieren von Routinetexten
  • Hohe Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Besondere Sorgfalt bei der Büroorganisation, der Steuernummernzuordnung und Recherche
  • Organisationsfähigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit im Innen- und Außenverhältnis
  • Dienstleistungsorientiertes Denken und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in den Standardsoftwareanwendungen der MS-Office-Produkte
  • Bereitschaft zur Arbeit in IHK-spezifischen DV-Programmen (nach entsprechender Einarbeitung)

Was bieten wir Ihnen?

Wir fördern Ihr persönliches Potential und bieten Ihnen ein leistungsbezogenes Gehalt.

Freuen Sie sich auf Ihre neue vielseitige Aufgabe in unserer IHK  mit viel Raum für Eigeninitiative und Ihr Engagement. Profitieren Sie von einer offenen Kommunikationskultur, der Vielfalt unserer Strukturen und der Familienfreundlichkeit in unterschiedlichen Karrierephasen. Erfahren Sie, warum unsere IHK besonders ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. Juni 2022. Bitte reichen Sie sie ausschließlich über unser Online-Recruiting-System https://recruiting.ihk-koeln.de/stellenanzeigen.php?anzeigeID=Y3ZNV4K3UEDZBSNUFAW5 ein.