Die IHK Reutlingen gibt als Interessenvertretung von Unternehmen wichtige Impulse für den Erfolg der regionalen Wirtschaft. Sie ist zentrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Sie informiert bei Fragen des unternehmerischen Alltags, hilft beim Einstieg ins internationale Geschäft und besetzt heute die Themen von morgen.
Für das Team Infrastruktur und Verkehrspolitik suchen wir ab sofort in Teil- oder Vollzeit einen Sachbearbeiter Prüfungswesen (m/w/d) .
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
Die IHK Reutlingen nimmt als hoheitliche Tätigkeit eine Reihe von Berufszugangsprüfungen ab:
Versicherungsvermittler, Berufskraftfahrer, Gefahrgutfahrer und -beauftragte, Taxi-, Mietwagen und
Güterkraftverkehrsunternehmer sowie Immobiliardarlehensvermittler. Wir organisieren im Jahr zahlreiche
Prüfungen mit rund 2500 Teilnehmern.
- Die Beratung von Interessentinnen und Interessenten sowie Prüfungsteilnehmerinnen und -teilnehmern zu allen Belangen der einzelnen Prüfungen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prüfungen.
- Sie stehen im ständigen Austausch zu unseren Prüfungsausschüssen, Prüfungsbeauftragten, Prüfungsvorbereitern sowie zu den betreffenden Mitgliedsunternehmen.
- Sie arbeiten aktiv am Digitalisierungsfortschritt zur Abwicklung unserer Prüfungen mit.
- Im Rahmen unseres Auftrages übernehmen Sie Firmenbesuche und sind stark vernetzt mit anderen Industrie- und Handelskammern, vorwiegend im südlichen Teil Baden-Württembergs.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Speditionskaufmann(m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) abgeschlossen oder eine Fortbildung zur Fachkraft für Büroorganisation absolviert.
- Sie verfügen über eine äußerst zuverlässige Arbeitsweise und sorgen für die Einhaltung aller Auflagen zur Prüfungssicherheit.
- Kundenorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit, auch in Stresssituationen, gehören zu Ihren Stärken.
- Sie haben Freude am Kontakt mit Kunden, Prüflingen und anderen Personengruppen und überzeugen durch Ihren freundlichen Auftritt.
- Sie sind motiviert sich in komplexe IT-Systeme zur Abwicklung von Prüfungen einzuarbeiten.
Was bieten wir Ihnen?
- Leistungsgerechte Vergütung
- 13. Monatsgehalt
- Leistungsprämie ab dem 2. Jahr
- Persönliche Entwicklung und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterevents
- Zuschuss zum ÖPNV
- Zusatzurlaub an Weihnachten und Silvester
Richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an karriere@reutlingen.ihk.de. Telefonische Auskunft erhalten Sie von Thorsten Schwäger unter Telefon 07121 201 234.
Wir freuen uns, wenn Sie uns ein kurzes Feedback geben, wie bzw. bei welchem Bewerberportal Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind.