Die Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen (AkA) ist eine Gemeinschaftseinrichtung deutscher Industrie- und Handelskammern. Die Geschäftsführung obliegt der IHK Nürnberg für Mittelfranken. Die AkA ist zuständig für die bundesweite Organisation und Qualitätssicherung der kaufmännischen IHK-Ausbildungsprüfungen sowie für die Bereitstellung der IHK-Prüfungsaufgaben für ca. 30 kaufmännische Ausbildungsberufe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Produktmanagement (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Assistenz in der Betreuung der Aufgabenerstellungsausschüsse
- Sitzungsorganisation einschließlich Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, insbesondere Bahn- und Hotelbuchungen sowie Sitzungs- und Reisekostenabrechnung
- Erstellung, Verbesserung und Überarbeitung von umfangreichen Manuskripten
- Qualitätssicherung und Überwachung von Korrekturläufen bis hin zur Drucklegung
- Terminmanagement des Workflows
- Zusammenarbeit mit IHKs, Verlag und Rechenzentrum
Was sollten Sie mitbringen?
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse, möglichst kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Access), gute IT-Kenntnisse und Kenntnisse in der Bearbeitung von Grafiken
- Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Analytisches und konzeptionelles Denken
- Interesse an Fragen der beruflichen Bildung
- Hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamgeist
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie Termintreue
Was bieten wir Ihnen?
- Eine interessante Tätigkeit nah an der Gesellschaft, der Wirtschaft und den Unternehmen mit bundesweiter Relevanz
- Ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt begrüßt und fördert
- Einen attraktiven Arbeitsplatz am Nürnberger Hauptmarkt mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Viel Raum, sich aktiv einzubringen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- benefit-betriebsarzt
- Fahrrad-Leasing
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf einen freundlichen Teamplayer (m/w/d) für unser sehr engagiertes Team.
Für Fragen vorab wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpartnerinnen.