full-time/part-time: full-part-time 
homeoffice: ja 
location: Ulm 
deadline-date: 10.10.2025 
preferred-entry-date: Nächstmöglich Die IHK Ulm ist eine Selbstverwaltungseinrichtung der regionalen Wirtschaft in den Landkreisen Alb-Donau und Biberach sowie im Stadtkreis Ulm. Wir sind erster Ansprechpartner in allen Wirtschaftsfragen.
Gestalten Sie Zukunft – als HR-Generalist & Ausbilder (m/w/d) der IHK Ulm! In Ihrer Doppelrolle als HR-Generalist & Ausbilder (m/w/d) gestalten Sie unsere HR-Prozesse, treiben Projekte zu Arbeitgeberattraktivität und Digitalisierung voran und begleiten unsere Auszubildenden vom Bewerbungsprozess bis zum erfolgreichen Abschluss. Bringen Sie Ihr Know-how ein und helfen Sie uns, die Zukunft unserer Mitarbeitenden aktiv zu gestalten. Eine Bewerbung in Teilzeit ist ab 75 % möglich, Vollzeit ist unsere Präferenz. Bereit, Verantwortung zu übernehmen und Talente zu fördern? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
HR-Generalist (m/w/d)
- Beratung von rund 170 Beschäftigten, Führungskräften und Auszubildenden in allen personalrelevanten Fragestellungen – insbesondere zu den Themen betriebliche Altersvorsorge (bAV) und IHK-Benefits
- Ansprechpartner (m/w/d) für Arbeitsverträge sowie Erstellung und Pflege personalrelevanter Unterlagen
- Erstellung von Auswertungen, Mitarbeit bei Wirtschaftsplan und Jahresabschlussarbeiten
- Planung und Umsetzung von HR-Projekten (z. B. Einführung neuer HR-System-Module oder Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität)
- Pflege, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung von Personaldaten, HR-Prozessen und -Systemen
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Ansprechpartner (m/w/d) für die Gehaltsabrechnung durch unseren externen Abrechner
Ausbilder (m/w/d)
- Betreuung und Entwicklung bis zu 15 Auszubildenden im Beruf Kaufleute für Büromanagement
- Umsetzung der Ausbildung in Zusammenarbeit mit den Ausbildungsbeauftragten
- Organisation von Ausbildungsprojekten sowie internen Schulungen
- Begleitung der Auszubildenden während ihrer gesamten Ausbildungszeit inkl. Feedback- und Entwicklungsgesprächen
- Eigenständige Durchführung des Auswahlprozesses für Auszubildende
- Gestaltung und Weiterentwicklung des Ausbildungskonzepts der IHK Ulm
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Zusatzqualifikation als Ausbilder nach AEVO (IHK) oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu erwerben
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office und hohe IT-Affinität
- Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Dynamische, proaktive und verbindliche Arbeitsweise
- Interesse an den Aufgaben einer IHK
Was bieten wir Ihnen?
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe – in einem engagierten Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Einen Arbeitsplatz mitten in der Ulmer Innenstadt
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, Freizeitausgleich für Überstunden und Sonderurlaub für besondere Ereignisse
- Kostenfreie Getränke sowie täglich frisches Obst
- Flexible Benefits für individuelle Lebenssituationen (ÖPNV-Zuschuss, bAV, Jobrad etc.)
- Vergünstigtes Mittagessen in unserem IHK-Bistro
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und zahlreiche Mitarbeiterevents
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Fahrradstellplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
- Kantine
- Essenzulagen
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Hunde geduldet
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss bei Gehaltsumwandlung über die gesetzlich vorgesehenen Leistungen hinaus
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser IHK-Karriereportal bis spätestens 10. Oktober 2025.
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Frank Stetter unter 0731 / 173 146 oder stetter@ulm.ihk.de.
Lernen Sie uns kennen: www.ihk.de/ulm/karriere