Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot.

Zur Verstärkung unseres Teams Empfang I Telefonzentrale suchen wir ab sofort, einen Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) Teilzeit (28,5 Stunden) I unbefristet I Karlsruhe Sie sind kommunikativ, offen für Neues und sehen sich als Dienstleister für unsere Mitgliedsunternehmen? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams Empfang I Telefonzentrale und unterstützen uns als erste Kontaktperson mit Ihrer offenen, sympathischen und serviceorientierten Art.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden
• persönliche und telefonische Erteilung von Erstauskünften zu unseren IHK-Leistungen sowie Vermittlung an die internen Fachkundigen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Paketen
• Unterstützung der Sachbearbeitung in einfachen Fällen
• Durchführung einfacher Verwaltungstätigkeiten
• Organisation des Empfangsbereiches während der Öffnungszeiten von 7:00-17:00 Uhr mit gelegentlich verlängerten Zeiten bei Veranstaltungen

Was sollten Sie mitbringen?

• eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im genannten Bereich
• sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude am Telefonieren sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit guten Umgangsformen sowie Teamfähigkeit
• eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• zeitliche Flexibilität

Was bieten wir Ihnen?

Arbeitszeiten

geregelte Arbeitzeiten von Montag bis Freitag im Schichtsystem (Früh-/Spätschicht) sowie 30* Tage Urlaub

* bezogen auf eine 5 Tage Woche

Gratifikationen

Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich*,betriebliche Altersvorsorge**

*nach der Probezeit

**nach einer 3-jährigen Anwartschaft

Weiterbildung

Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Veranstaltungen

Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste

Teamarbeit

Spaß an der Arbeit im Team

Gesundheit

JobRad, Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Genau das, was Sie suchen?

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung „hier“ (max. 5 min.) oder über unsere Homepage bis zum 18. Januar 2026

Haben Sie noch Fragen?

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.

0721 174 152

personalmanagement@karlsruhe.ihk.de