full-time/part-time: full-time 
homeoffice: bis zu 60% 
location: Dortmund Bei uns hast Du die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und Dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln.
Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel und passe sie Deiner jeweiligen Lebenssituation an. Wir bieten Dir alle Möglichkeiten einer
modernen agilen Umgebung und gleichzeitig die Sicherheiten und Vorzüge, die uns als ein IT-Unternehmen mit 40-jähriger
Erfahrung auszeichnen. Gemeinsam sind wir verantwortlich für die Entwicklung und den sicheren Betrieb von IT-Services zur
Digitalisierung unserer Organisation.
Vergabemanager/ Tender Manager (w/m/d) – mit der Option zum Teamlead, unbefristet, Vollzeit
Beginn: 01.04.2026
Standort: Dortmund am Phoenix-See
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Du arbeitest mit den Menschen im Team Vergabe-, Vertrags- und Lizenzmanagement und stehst Ihnen als fachliche*r Sparringspartner*in zur Seite.
- Du betreust und realisierst eigenverantwortlich Vergabeverfahren sowie europaweite Ausschreibungen für IHK-GfI und IHKs sowie die damit verbundenen internen Prozesse (u. a. eigenständige Vorbereitung und Einholung der benötigten Unterlagen und Informationen, Prüfung sowie Wertung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen).
- Du berätst die Fachebenen bei IT-Beschaffungen zu vergaberechtlichen Themen und wirkst bei der Erstellung individueller, vergaberechtskonformer Vergabeunterlagen mit.
- Du entwickelst und implementierst Maßnahmen zur Optimierung, Effizienzsteigerung und Standardisierung unserer Vergabe- Vertrags- und Lizenzmanagementprozesse. Für deine Arbeit nutzt Du moderne Technologien wie z.B. eine vollständig elektronische Vergabeplattform sowie Microsoft O365 und Navision
Was sollten Sie mitbringen?
Für uns spielen neben Deinen fachlichen Qualifikationen auch Deine persönlichen Fähigkeiten eine bedeutende Rolle. Denn wir sind ein kollegiales Unternehmen, das Fortschritt stets gemeinsam denkt. Bewirb Dich also auch gerne, wenn Du nicht alle aufgeführten Fähigkeiten mitbringst. Daran können wir gemeinsam arbeiten.
- Ein (Fach-)Hochschulstudium (z.B. Wirtschafts-, Rechtswissenschaften oder Jura) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Fachgebiet Vergaberecht und EVB–IT-Vertragsrecht
- Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kund*innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu deutschlandweiten Reisetätigkeiten (ca. 1 Tag / Woche)
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Option von bis zu drei Tagen Remote-Arbeit pro Woche
- Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten durch einen von uns bezuschussten Lieferdienst für frisches Mittagessen und Essensmarken für ausgewählte lokale Gastronomie
- Bezuschussung bei der Kinderbetreuung
- Betriebliche Altersvorsorge Fachliche und persönliche Weiterbildung
- Moderne Büros direkt am Dortmunder Phoenix-See und ergonomische Arbeitsplätze
- Bezuschussung der Mitgliedschaft bei Hansefit (Fitnessstudio)
- Mobiles Arbeiten möglich (bis zu 60%)
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Fahrradstellplätze
- eLadestation
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
- Essenzulagen
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Wir freuen uns auf ein gegenseitiges Kennenlernen. Wenn es Dir auch so geht, dann bewirb gerne über den Button „jetzt bewerben“. Bei Rückfragen kannst Du Dich gerne jederzeit an unser HR-Management wenden. Wir bitten Dich, Deine Bewerbung bis zum 09.01.2026 über das Karriereportal einzureichen. Bei Rückfragen wende Dich bitte an Dirk Nölken.