Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit 
Einsatzort: Augsburg Die IHK Akademie Schwaben ist unter den bundesdeutschen Industrie- und Handelskammern einer der größten
Anbieter von beruflicher Weiterbildung mit Schwerpunkt Erwachsenenbildung. In den Bereichen Technik und
Wirtschaft wird ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm angeboten. Ziel ist es, den Unternehmen und deren
Mitarbeitern praxisorientierte, ortsnahe und flächendeckende Weiterbildungsmöglichkeiten zu bieten.
Zur Unterstützung unseres Teams am Campus Süd (Salomon-Idler-Str.) suchen wir in Teilzeit (20 Wochenstunden) tatkräftige Unterstützung als Mitarbeiter im Akademie Service (w|m|d) mit Schwerpunkt Raumplanung.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Sie planen und buchen die Raumbelegung der Akademie-Unterrichtsräume für alle Standorte in Augsburg und Dillingen.
- Dabei behalten Sie den Überblick über Unterrichtspläne und Raumkapazitäten und sorgen für eine optimale Auslastung.
- Sie koordinieren die benötigte Raumausstattung und pflegen unsere Teilnehmerdatenbank.
- Sie sind Ansprechperson für Teilnehmende, Dozierende und externe Dienstleister.
- Sie unterstützen bei der Bestandskontrolle von Materialien und bestellen fehlende Unterlagen rechtzeitig nach.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise haben sie bereits erste Erfahrung mit Koordinationsaufgaben im Bildungsbereich oder im Bereich Disposition.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten leicht den Überblick.
- Auf kurzfristig notwendige Plananpassungen reagieren Sie schnell und gelassen.
- Unseren Teilnehmenden begegnen Sie mit Ihrer offenen und serviceorientierten Arbeitsweise.
- Sie haben Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und MS Teams.
- Sie sind insbesondere in der Früh flexibel und können ab 7.30 Uhr (Mo.-Fr.) zur Begrüßung von Teilnehmenden vor Ort sein (i.d.R. Standorte in Augsburg) und überzeugen mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft.
- Sie haben einen PKW-Führerschein.
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrrad-Leasing
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal