full-time/part-time: full-part-time 
location: Esslingen 
preferred-entry-date: Nächstmöglich Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial.
Sie möchten dafür sorgen, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen – von der Raumvorbereitung bis zur Betreuung vor Ort? Dann sind Sie bei uns in der Bezirkskammer in Esslingen-Nürtingen genau richtig.
Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit, mindestens jedoch 80 % (31,6 Std.), besetzt werden.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungsräumen (Bestuhlung, Raumgestaltung, einfache Umbauten)
- Auf‑ und Abbau sowie Überwachung der Konferenz‑ und Medientechnik (z. B. Beamer, Mikrofone, Leinwand)
- Organisation, Bestellung und Kontrolle der Bewirtung (Getränke, Backwaren, Catering)
- Betreuung von Veranstaltungen – bei Bedarf auch am Abend
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne Mitarbeitende, Gäste und externe Caterer
- Sicherstellen von Sauberkeit, Ordnung und einem professionellen Erscheinungsbild der Räume
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Catering)
- Organisatorische Tätigkeiten rund um Veranstaltungen, Botengänge und allgemeine Abläufe im Haus
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfahrung im Hotel‑, Veranstaltungs‑ oder Servicebereich
- Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Technische und handwerkliche Affinität (insbesondere Konferenz‑ und Medientechnik)
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen
- Gute Deutschkenntnisse
Was bieten wir Ihnen?
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
- Zentrale und gut erreichbare Standorte
- Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Fahrradstellplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
- Essenzulagen
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Die Stelle passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen gerne Frau Ann-Kristin Alsdorf, 0711.2005-1293, zur Verfügung.