22.07.2026 - IHK Osnabrück

Sachbearbeiter Mitgliederdaten und Beitrag (m/w/d)

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Symbolbild: Stellenanzeige der Kammer IHK Osnabrück-Emsland-Grafschaft, Sachbearbeiter Mitgliederdaten und Beitrag (m/w/d)
Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 68 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- und Teilzeit einen Sachbearbeiter Mitgliederdaten und Beitrag (m/w/d)

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Sie sorgen dafür, dass die Stammdaten unserer IHK-Mitgliedsunternehmen aktuell und verlässlich gepflegt sind
  • Sie bearbeiten Gewerbeanmeldungen sowie Mitteilungen aus dem Handelsregister
  • Sie wirken bei der Beitragsveranlagung nach dem IHK-Gesetz mit und wenden rechtliche Vorgaben sicher im Arbeitsalltag an
  • Sie veranlassen das Mahn- und Beitragswesen
  • Sie stehen unseren Mitgliedsunternehmen als Ansprechperson bei Fragen rund um das Kammer- und Beitragsrecht zur Seite
  • Sie buchen Beiträge in der Finanzbuchhaltung und arbeiten eng mit den beteiligten Fachbereichen zusammen
  • Sie bringen sich in Projekte ein und gestalten die Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit

Was sollten Sie mitbringen?

  • eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter oder im kaufmännischen Bereich (mit Grundkenntnissen im Steuer- und/oder Gesellschaftsrecht)
  • Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich
  • Sie haben Freude daran, rechtliche und verwaltungsbezogene Zusammenhänge zu verstehen und praktisch umzusetzen
  • Sie kommunizieren freundlich, klar und serviceorientiert – schriftlich wie mündlich
  • Sie bringen Teamgeist mit und haben Freude an digitalen Prozessen sowie am sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen

Was bieten wir Ihnen?

Flexibilität

Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.

Familienfreundlichkeit

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Sicherheit

Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.

Weiterbildung & Entwicklung

Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie!

Spannung und Abwechslung

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.

Gesundheit & Wohlbefinden

Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.

Standort

Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.

Gehalt

Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.

  • Barrierefreiheit
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket
  • Fahrrad-Leasing
  • Fahrradstellplätze
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostenlose Getränke
  • Firmenevents und Teamaktivitäten
  • Kinderbetreuung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Galluzzo, Tel.: 0541/ 353 514

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!

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